business plan exemple excel

Free Business Plan Templates in Excel

By Joe Weller | September 27, 2020

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In this article, we’ve rounded up an extensive list of free business plan templates and samples for organizations of all sizes. You can download all of the plans in Excel. 

Included on this page, you’ll find business plan templates in Excel , business plan checklists in Excel , business plan financial templates in Excel , and more.

Business Plan Templates in Excel

These Excel business plan templates are designed to guide you through each step of a well-rounded strategy that supports your marketing, sales, financial, and operational goals.

Business Plan Template in Excel

This Excel business plan template has all the traditional components of a standard business plan, with each section divided into tabs. This template includes space to provide the executive summary, target audience characteristics, product or service offering details, marketing strategies, and more. The plan also offers built-in formulas to complete calculations for sales forecasting, financial statements, and key business ratios.

Download Business Plan Template

Excel | Smartsheet

One-Page Business Plan in Excel

To check the feasibility of your business concept, use this single-page business plan template. The template allows you to jot down the core details related to your idea. This template also includes room for you to provide concise information about what you do, how you do it, why you do it, who your idea serves, your competitive advantage, your marketing strategies, and your success factors. At the bottom of this one-page plan, you’ll find a table to conduct a SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, and threats) analysis. Find more downloadable single-page plans and examples at “ One-Page Business Plan Templates with a Quick How-To Guide .”

Download One-Page Business Plan

Excel | Word | PDF | Smartsheet

Sample 30-60-90-Day Business Plan for Startup in Excel

This 90-day business plan is designed for startup companies to develop a 90-day action plan. This template gives you room to outline the following: main goals and deliverables for each 30-day increment; key business activities; task ownership; and deadlines. This template also includes a built-in Gantt chart that adjusts as you enter dates. Visit “ 30-60-90-Day Business Plan Templates and Samples ” to download more free plans.

Download 30-60-90-Day Business Plan for Startup

For more free business plans in a wider variety of formats, visit “ Simple Business Plan Templates .”

Business Plan Checklists in Excel

These business plan checklists are useful for freelancers, entrepreneurs, and business owners who want to organize and track the progress of key business activities.

Business Planning Checklist with Timeline in Excel

Use this checklist to keep your business planning efforts on track. This template enables you to add tasks according to each phase of your plan, assign an owner to each task, and enter the respective start and end dates. The checklist also enables you to create and color-code a visual timeline when you highlight the start and end dates for each task.

Download Business Planning Checklist with Timeline Template

Business Plan Checklist with SWOT Analysis in Excel

Use this business plan checklist to develop and organize your strategic plan. Add the name of the business activity, along with its status, due date, and pertinent notes. This template also includes a separate tab with a SWOT analysis matrix, so you can evaluate and prioritize your company’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

Download Business Plan Checklist with SWOT Analysis - Excel

Business Startup Checklist in Excel

This checklist template is ideal for startup organizations. It allows you to list and categorize key tasks that you need to complete, including items related to research, strategic relationships, finance, development, and more. Check off each task upon completion to ensure you haven’t missed or overlooked any important business activities. Find additional resources by visiting “ Free Startup Plan, Budget & Cost Templates .”

‌Download Business Startup Checklist Template

Business Plan Financial Templates in Excel

Use these customizable templates to develop your organization’s financial plan.

Business Startup Costs Template in Excel

Use this template to estimate and track your startup and operational costs. This template gives you room to list line items for both funding and expenses; you can automatically calculate totals using the built-in formulas. To avoid overspending, compare budgeted amounts against actual amounts to determine where you can cut costs or find additional funding.

Download Business Startup Costs Template

Small-Business Budget Template in Excel

This simple business budget template is designed with small businesses in mind. The template helps you track the income and expenses that you accrue on a monthly and yearly basis. To log your cash balances and transactions for a given time frame, use the tab for cash flow recording.

Download Small-Business Budget Template - Excel

Startup Financial Statement Projections Template

This financial statement projections template includes a detailed profit and loss statement (or income statement), a balance sheet with business ratios, and a cash flow statement to analyze your company’s current and future financial position. This template also comes with built-in formulas, so you can calculate totals as you enter values and customize your statement to fit the needs of your business.

‌ Download Startup Financial Statement Projections Template

For additional templates to help you produce a sound financial plan, visit “ Free Financial Templates for a Business Plan .”

Business Plan Marketing and Sales Templates in Excel

Use these downloadable templates to support and reinforce the marketing and sales objectives in your business plan.

Sales Forecast Template in Excel

This sales forecast template allows you to view the projected sales of your products or services at both individual and combined levels over a 12-month period. You can organize this template by department, product group, customer type, and other helpful categories. The template has built-in formulas to calculate monthly and yearly sales totals. For additional resources to project sales, visit “ Free Sales Forecasting Templates .”

Download Sales Forecast Template

Marketing Budget Plan in Excel

This marketing budget plan template helps you organize and plan your campaign costs for key marketing activities, such as market research, advertising, content marketing , and public relations. Enter the projected quantity and cost under each campaign category; the built-in formulas enable you to calculate projected subtotals automatically. This template also includes a graph that auto-populates as you enter values, so you can see where your marketing dollars are going.

Download Marketing Budget Plan Template

Other Business Plans in Excel

Use these business plan templates to conduct analyses and develop a plan of action that aligns your strategy with your main business objectives.

Business Action Plan Template in Excel

Use this basic action plan template to develop a roadmap for reaching your goals. Add a description of each action item, assign the responsible party, and list the required resources, potential hazards, key dates, and desired outcome. You can use this template to develop an action plan for marketing, sales, program development, and more. 

Download Business Action Plan Template

Business Plan Rubric in Excel

Once you complete your business plan, use this rubric template to score each section to ensure you include all the essential information. You can customize this rubric to fit the needs of your organization and provide insight into the areas of your plan where you want to delve more deeply or remove unnecessary details. By following these steps, you can make certain that your final business plan is clear, concise, and thorough.

Download Simple Business Plan Rubric

Competitive Analysis Template in Excel

This template enables you to analyze the competitive landscape and industry for your business. By providing details related to your company and competitors, you can assess and compare all key areas, including the target market, marketing strategies, product or service offerings, distribution channels, and more.

Download Competitive Analysis Template

Excel  | Smartsheet

For additional free templates for all aspects of your business, visit “ Free Business Templates for Organizations of All Sizes .”

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[TÉLÉCHARGEMENT] Un business plan Excel complet et gratuit

Qu'est-ce qu'un business plan ?

Un business plan, c'est un document qui permet d'établir la stratégie de son futur projet d'entreprise et aussi de mieux en apprécier le potentiel de rentabilité. Également, un business plan sert de support pour une demande de financement auprès d'une banque, d'un organisme de subventions ou d’investisseurs privés. Pour mieux comprendre, vous pouvez voir un exemple de business plan , ainsi qu'un exemple de prévisionnel financier . Vous pouvez aussi consulter notre liste : - de présentations (partie rédigée du business plan) - de prévisionnels financiers (partie financière du business plan)

Que contient un business plan ?

En réalité, un business plan est un document composé de deux parties : - une partie rédigée - une partie financière

Que contient la partie rédigée du business plan ?

C'est un document, qui peut être, par exemple, au format Word ou au format PowerPoint (puis à exporter au format .pdf), dans lequel on présente tous les aspects de son projet : - les données de marché - les tendances de l'Industrie - les segments de marché - les concurrents - le plan d'action pour les années à venir - le business model - la future stratégie marketing Vous pouvez aussi consulter un exemple de partie rédigée du business plan .

Que contient la partie financière du business plan ?

Comment obtenir un business plan Excel adapté à mon projet ?

Des modèles adaptés à chaque secteur.

Sur notre plateforme, nous proposons plus de 150 modèles de prévisionnels financiers . Chaque modèle est spécifique à une activité : restaurant, salle de sport, marketplace, vendeur de chaussures, etc. Par exemple, dans le modèle de prévisionnel financier pour un restaurant, vous avez une liste d'investissements de démarrage pour un restaurant. Cependant, dans le modèle de prévisionnel financier pour du consulting, vous aurez des dépenses qui sont propres au métier de consultant. Dans celui pour un food truck, des dépenses pour un food truck … vous avez compris la logique.

Des modèles à présenter à vos partenaires financiers

Chaque jour, des entrepreneurs téléchargent nos prévisionnels financiers et développent leur entreprise. Tous nos prévisionnels financiers peuvent être utilisés pour des demandes de financement. En effet, ils contiennent toutes les informations financières qu'un banquier ou un investisseur peut vous demander, si vous sollicitez une demande de financement. Tous nos modèles de prévisionnels financiers contiennent les tableaux mentionnés plus haut. Tous nos modèles sont complets et, après avoir été remplis, peuvent être présentés à une banque ou à un investisseur.

Des modèles de business plan Excel faciles d'utilisation

Tous nos modèles de business plan Excel sont simples à remplir, même pour ceux qui n’y connaissent rien en finance. La grande valeur ajoutée de nos modèles de prévisionnels financiers, c'est qu'ils sont faciles d'utilisation. Toutes les hypothèses sont rassemblées dans un même onglet et le code couleur ainsi que les indications vous permettent d'éviter les erreurs. Nous les avons fait tester et re-tester par des clients qui n'y connaissaient rien en finance et en comptabilité. Nous les avons corrigés et simplifiés jusqu'à ce que même le plus débutant d'entre vous puisse les utiliser.

Une relecture et un correction gratuites, par nos experts

Pourquoi cet exemple gratuit de business plan Excel ?

L'exemple gratuit de business plan Excel à télécharger plus bas est là pour vous aider à comprendre ce qu'est un prévisionnel financier. Ensuite, vous pourrez en choisir un parmi notre liste de prévisionnels financiers . Vous verrez, en le téléchargeant, qu'il s'agit d'un business plan Excel pour un restaurant. Nous avons choisi ce secteur car tout le monde peut se représenter ce qu'est un restaurant. Ainsi, cela facilite la compréhension du business plan Excel. Dans ce business plan Excel, vous verrez comment, à l'aide d'hypothèses, nous essayons de prévoir les revenus, les investissements démarrage, les dépenses récurrentes et, finalement, la future rentabilité financière d'un restaurant fictif. Ce business plan Excel ne contient pas de formules, mais nos prévisionnels financiers (qui sont en vente), eux, en contiennent. Ainsi, si vous vous amusez à changer les hypothèses dans l'exemple gratuit, les tableaux ne se mettront pas à jour. Cependant, tous nos prévisionnels financiers contiennent des formules et un onglet dans lequel l’utilisateur peut modifier les hypothèses pour construire ses prévisions financières. On vous en dit plus dans la suite de l'article.

Que contiennent nos business plans Excel ?

Nous détaillons ici les différents onglets de nos business plans Excel. Vous retrouverez les mêmes onglets dans l'exemple gratuit à télécharger ainsi que dans tous nos prévisionnels financiers .

Onglet "notes"

Ce sont des explications pour facilement prendre en main le business plan Excel. Nous savons que le monde de la finance et des règles comptables est un monde difficile à comprendre pour les néophytes. Ce premier onglet est là pour vous aider. Nous insistons particulièrement sur le côté éducatif de ce modèle de prévisionnel financier. Nous voulons que nos clients puissent faire leur prévisionnel financier sans avoir besoin de connaissances financières. Ce premier onglet (Notes) offre une bonne introduction, afin de mieux comprendre le business plan Excel. Il permet ainsi de ne pas faire d'erreurs lorsque vous construirez vos prévisions financières. Nous y avons aussi regroupé des questions que nos clients nous posent souvent lorsqu'ils découvrent nos prévisionnels financiers . Il est fort probable que vous vous posiez ces questions également.

Onglet "hypothèses"

C'est peut-être l'onglet le plus important du business plan Excel. En effet, c'est là que vous allez inscrire vos hypothèses pour votre futur projet d’entreprise. Vous n'avez que des cases à remplir (ce sont les cases grises). Des consignes sont également présentes pour vous aider à remplir correctement. À noter que, dans tous nos prévisionnels financiers , nous avons déjà rempli des hypothèses pertinentes, en fonction de l'activité (salle de sport, e-commerce, bar, sophrologue etc.). Vous trouverez notamment une liste de dépenses propre à l'activité en question. À vous de les modifier pour qu'elles collent complètement à la réalité de votre projet

Dans notre onglet hypothèses, nous listons les dépenses propres à chaque activité

Onglet "vérifications"

Dans cet onglet, nous faisons ressortir des grands indicateurs financiers, qui vous permettent de savoir si les hypothèses que vous avez inscrites sont cohérentes. Par exemple, cet onglet peut vous indiquer : - si vous avez rentré des hypothèses de revenu trop agressives - si votre demande de financement est trop faible par rapport à vos besoins - si vos investissements en marketing sont trop faibles ou trop élevés - si votre équipe est assez "solide" au vu de vos prévisions de revenus Concrètement, cet onglet vous permet de repérer les éléments incohérents de votre prévisionnel financier et de les corriger, avant de remettre votre business plan Excel à un partenaire financier. Bien entendu, dans chacun de nos prévisionnels financiers , nous adaptons les indicateurs en fonction de chaque activité. Par exemple, dans un business plan Excel pour une application mobile, nous vous recommandons d'investir davantage dans vos charges de personnel que dans le cadre d'une boutique e-commerce. Votre banquier connaît les ratios de dépenses en fonction des industries. Nous vous les indiquons aussi dans nos prévisionnels financiers .

Onglet "compte de résultat"

Le compte de résultat prévisionnel est un tableau qui vous permet d'apprécier la future performance de votre entreprise et de voir si vous arrivez à atteindre l'état de rentabilité opérationnel sur le long terme. Onglet "budget de trésorerie" Le budget prévisionnel est un tableau qui permet de faire le suivi, mois par mois, de vos encaissements et de vos décaissements, ainsi que de l'évolution de la balance de trésorerie. C'est un tableau essentiel pour savoir si vous allez manquer d'argent ou non (ce qui est, vous en conviendrez, une information essentielle à avoir).

Onglet "bilan prévisionnel"

Onglet "plan de financement"

Le plan de financement prévisionnel est un tableau financier qui fait état de vos besoins et de vos ressources pour les 3 prochaines années.

Onglet "SIG"

Il s'agit du détail des soldes intermédiaires de gestion. Pour le dire simplement, c'est une version détaillée de votre compte de résultat. Le tableau des soldes intermédiaires de gestion permet d'avoir une vue plus complète sur les grands indicateurs de performance de votre entreprise tels que la marge brute, la marge nette ou encore la capacité d'autofinancement.

Onglet "BFR"

Vous avez là le calcul du Besoin en Fonds de Roulement (BFR) . Ce tableau permet de se rendre compte des impacts du décalage des flux de trésorerie et de savoir si l'entreprise a besoin d'utiliser des ressources financières pour couvrir un éventuel ... besoin en fonds de roulement.

Onglet "seuil de rentabilité"

C'est l'étude du seuil de rentabilité. Un tableau très utile qui vous permettra de savoir s'il sera facile ou non d'être rentable (notamment avec un calcul de chiffre d'affaires et de de jours nécessaires pour atteindre le seuil de rentabilité).

Onglet "graphiques et ratios"

Des graphiques et des ratios financiers . Un onglet particulièrement apprécié par ceux qui détestent les chiffres (oui, vous n'êtes pas seul(e)) et qui préfèrent avoir une analyse plus "visuelle" des grands résultats financiers.

L'onglet "Graphiques et Ratios" dans un de nos business plans Excel

Nos 5 conseils pour réussir le business plan Excel

N’oubliez pas vos investissements de démarrage.

Lorsqu'il s'agit d'établir ses besoins de démarrage, il faut essayer d'être le plus précis possible. En effet, vous devez justifier comment vous allez utiliser les fonds que vous allez demander à votre banque ou à votre investisseur.

Soyez conservateurs dans les hypothèses de votre business plan Excel

Si vous hésitez sur certains montants quant à vos dépenses de démarrage ou quant à vos dépenses récurrentes, il vaut mieux prendre une fourchette haute pour éviter les mauvaises surprises. Quant à vos prévisions de revenu, nous vous conseillons d'avoir une approche pessimiste (en réalité, nous préférons l'appeler approche "réaliste") et de garder les pieds sur terre.

N’oubliez pas le budget marketing et communication

Non, les clients ne vont pas venir frapper à votre porte sans que vous n’ayez à dépenser le moindre euro. Vous devez avoir un budget récurrent pour le marketing et la communication. Cela dépend bien entendu de votre type d'entreprise (une startup dépense davantage en marketing que, disons, un opticien-lunetier) mais il n'est pas rare que ce budget atteigne 10-15 % du chiffre d’affaires.

Faites des prévisions de revenu pertinentes

C'est très difficile de prévoir ses revenus, surtout sur le long terme. Cependant, dans votre prévisionnel financier, vous devez obtenir des prévisions de revenus qui soient certes ambitieuses mais pas trop "agressives" ... ou irréalistes, qui vous permettent d'être rapidement rentable et qui reflètent vos investissements, notamment en marketing, en communication et dans votre recrutement (par exemple, il serait malvenu d'avoir des prévisions financières où l'on génère plusieurs millions de revenus sans dépenser un seul euro en marketing).

Dans votre business plan Excel prévoyez des recrutements sur le long terme

Trop de gérants d'entreprise font l'erreur de planifier des recrutements pour la première année de leur prévisionnel financier seulement. Vous devez montrer que vous avez une vision à long terme et que vous allez continuer de recruter des personnes, même lors de la 3ème année.

À lire également Ils ont téléchargé nos modèles Que contiennent nos modèles de business plan ? Que contiennent nos modèles d'étude de marché ? Que contiennent nos prévisionnels financiers ?

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Business plan gratuit : Exemples et modèle à télécharger (Excel + PDF)

Vous créez votre entreprise et vous souhaitez faire un business plan, Dans le monde entrepreneurial d’aujourd’hui, élaborer un business plan solide et réfléchi n’est pas seulement une étape recommandée ; c’est une nécessité. Que vous soyez un entrepreneur chevronné ou que vous vous lanciez pour la première fois dans l’aventure startup, un business plan clair et détaillé peut être le facteur décisif entre le succès et l’échec. Comprendre la structure, les objectifs et les stratégies de votre entreprise est crucial, et c’est là que nous intervenons. Nous sommes ravis de vous offrir des modèles et des exemples de business plan gratuits, à la fois en format Excel et PDF, à télécharger gratuitement , conçus pour répondre aux besoins et aux défis uniques des entreprises modernes. Ces ressources, disponibles sans frais, sont conçues pour vous guider à travers chaque étape de la rédaction de votre plan d’affaires, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : transformer vos idées ambitieuses en réalités tangibles.

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Business plan gratuit : Définition et Objectif

Un business plan est un document stratégique essentiel pour toute entreprise, qu’elle soit en phase de démarrage ou bien établie. Ce plan sert de feuille de route, détaillant la vision, les objectifs, et les stratégies d’une entreprise pour atteindre le succès. C’est un outil de communication crucial qui permet aux entrepreneurs de présenter leurs idées de manière structurée et convaincante, notamment aux investisseurs, partenaires, et autres parties prenantes.

Objectifs Clés d’un Business Plan :

Clarifier la Vision et la Stratégie :

Le business plan permet de définir clairement la vision de l’entreprise et la manière dont elle envisage d’atteindre ses objectifs. Cela inclut la mise en place d’une stratégie cohérente, l’identification des marchés cibles, et la planification des ressources nécessaires.

Attirer les Investissements :

Pour les startups et les entreprises cherchant à se développer, le business plan est souvent le premier point de contact avec des investisseurs potentiels. Un plan bien rédigé et convaincant peut faire la différence entre obtenir le financement nécessaire ou non.

Gestion et Planification :

Le business plan sert également de guide pour la gestion quotidienne de l’entreprise. Il aide à anticiper les défis, planifier les ressources, et suivre les progrès par rapport aux objectifs fixés.

Communication Interne et Externe :

En interne, il assure que tous les membres de l’équipe comprennent la direction et les objectifs de l’entreprise. Externement, il communique la mission et les stratégies de l’entreprise aux partenaires, fournisseurs, et clients.

En résumé, le business plan n’est pas seulement un document requis pour attirer des investissements, mais c’est un outil vital pour la planification et la gestion stratégique d’une entreprise. Il doit être considéré comme un document vivant, sujet à des révisions et des mises à jour au fur et à mesure que l’entreprise se développe et que le marché évolue

Business plan gratuit : Résumé opérationnel , executive summary

Les nouveaux entrepreneurs ou gérant d’entreprise utilisent généralement un Business plan pour présenter leur excellente idée commerciale à des parties prenantes potentielles telles que des investisseurs providentiels. Le but du Business plan est d’attirer le financement des investisseurs ou de convaincre les responsables bancaires d’obtenir un prêt bancaire pour leur entreprise. Un Résumé opérationnel est un aperçu du Business plan qui met succinctement en évidence ses éléments les plus essentiels.

Il ne s’agit pas seulement d’un aperçu général ; le Résumé opérationnel peut être la seule partie de votre Business plan que les cadres et les investisseurs potentiels lisent.

Le Résumé opérationnel d’un Business plan est conçu pour capter l’attention du lecteur et expliquer brièvement votre entreprise, le problème que vous résolvez, le public cible et les principales informations financières. Si le Résumé opérationnel manque d’informations spécifiques ou ne capte pas l’attention du lecteur, le reste du Business plan risque de ne pas être lu.”

Si votre Résumé opérationnel doit être engageant et complet, il doit également être rapide et facile à lire. Ces documents comptent en moyenne une à quatre pages – idéalement, moins de deux pages – et doivent représenter moins de 10 % de l’ensemble de votre Business plan

Business plan gratuit : Organisation et management

Cette section de votre business plan, Organisation et management, est celle où vous expliquerez exactement comment vous êtes organisé pour concrétiser vos idées, et où vous présenterez les membres de votre équipe.

Comme toujours, n’oubliez pas votre public. S’il s’agit d’un plan destiné à votre usage interne, vous pouvez être un peu plus général que si vous le présentez à un prêteur ou à un investisseur potentiel. Quel que soit son objectif, vous voudrez diviser la section sur l’organisation et la gestion en deux parties : l’une décrivant le mode de fonctionnement de l’entreprise (sa structure organisationnelle) et l’autre présentant les personnes concernées (sa gestion).

Maintenant que nous comprenons la structure de votre entreprise, nous devons faire connaissance avec les personnes qui vont la diriger. Qui fait quoi, et pourquoi sont-ils à bord ? Cette section est importante même pour un praticien seul ou une entreprise individuelle, car elle vous présentera, vous et vos qualifications, aux lecteurs de votre plan.

Actionnaires

Commencez par le haut en indiquant la structure juridique et la propriété de l’entreprise. Si vous êtes constitué en société, dites-le et précisez si vous êtes une société C ou S. Si vous n’êtes pas encore constitué en société, assurez-vous d’en discuter avec votre avocat et votre conseiller fiscal pour déterminer la voie à suivre. Si vous faites partie d’un partenariat ou si vous êtes propriétaire unique, c’est ici qu’il faut le mentionner.

Indiquez le nom des propriétaires de l’entreprise, le pourcentage de la société que chacun d’eux possède, la forme de société et le type de participation qu’ils auront dans les opérations quotidiennes.

C’est ici que vous indiquerez les noms et les profils de votre équipe de direction, ainsi que leurs responsabilités. En particulier si vous recherchez un financement, veillez à mettre en évidence les antécédents de ces employés clés. Les prêteurs et les investisseurs s’intéresseront vivement à leurs succès antérieurs, en particulier à leur lien avec l’entreprise actuelle.

Indiquez le nom et le poste de chaque personne, ainsi qu’une brève description de ses principales fonctions. Détaillez sa formation, ainsi que toute compétence ou expérience unique, surtout si elle est pertinente pour le poste à pourvoir. Mentionnez les emplois précédents et les récompenses ou reconnaissances liées à l’industrie, ainsi que la participation à des œuvres de bienfaisance ou à d’autres organisations à but non lucratif.

Considérez cette section comme un résumé du CV, qui récapitule les points forts et les réalisations des personnes dont vous avez choisi de vous entourer. Les CV détaillés de vous-même et de votre équipe de direction doivent figurer dans l’annexe du plan, et vous pouvez y faire référence ici. Vous voulez que vos lecteurs aient l’impression que votre équipe de direction vous complète et complète vos propres compétences. Vous voulez également que les lecteurs comprennent pourquoi ces personnes sont si qualifiées pour contribuer à la réussite de votre entreprise.

Cette section précise la rémunération des membres de l’équipe de direction, notamment le salaire, les avantages sociaux et la participation aux bénéfices que vous pourriez offrir. Si certains membres de l’équipe sont sous contrat ou liés par des accords de non concurrence, vous devez également le mentionner ici.

Conseil d’administration

Si votre entreprise a un conseil d’administration, ses membres doivent également être mentionnés dans le business plan. Présentez chaque personne par son nom et le poste qu’elle occupera au sein du conseil. Expliquez comment chacun d’entre eux pourrait participer à l’entreprise (en plus des réunions du conseil d’administration).

Comme vous l’avez fait pour votre équipe de direction, donnez des informations sur les antécédents de chaque membre, notamment sa formation, son expérience, ses compétences particulières, etc. ainsi que sur les contributions qu’il a pu apporter au succès de l’entreprise. Incluez les CV complets des membres de votre conseil d’administration dans l’annexe.

Si vous n’avez pas de conseil d’administration, vous pouvez également inclure des informations sur le conseil consultatif que vous avez mis en place ou sur un groupe d’experts que vous avez réunis pour vous aider. L’un ou l’autre de ces éléments, soit dit en passant, est une chose que votre entreprise pourrait envisager, que vous prépariez ou non la section organisation et gestion de votre Business plan

Business plan gratuit : produits et services

C’est la partie de votre business plan où vous décrirez les produits et services spécifiques que vous allez offrir. Vous expliquerez en détail le concept de votre entreprise, ainsi que tous les aspects des achats, de la fabrication, de l’emballage et de la distribution. Vous aborderez les fournisseurs, les coûts et la manière dont votre offre s’intègre au marché actuel et se positionne par rapport à vos concurrents.

Même si votre produit est technique, ne vous laissez pas entraîner par le jargon compliqué du secteur. Expliquez et décrivez votre offre en termes simples, afin qu’une personne qui n’est pas familière avec votre activité puisse la comprendre et s’y intéresser. Il peut être nécessaire de donner quelques informations de base s’il s’agit d’un domaine ou d’un secteur que les gens ne connaissent pas.

Lorsque vous rédigez la section Produits et services de votre business plan, gardez votre lecteur à l’esprit. Des choses que vous tenez pour acquises ou que vous connaissez parfaitement peuvent ne pas être connues des prêteurs ou investisseurs potentiels. Lorsque vous rédigez, évitez d’être trop technique, de supposer que vos lecteurs ont trop de connaissances et d’utiliser des mots à la mode.

Vous ne devez pas donner l’impression d’être condescendant, mais vous devez vous assurer que tout le monde comprend ce dont vous parlez. Pour savoir si vous avez réussi, demandez à des personnes de confiance qui ne travaillent pas dans votre secteur d’activité de relire cette section pour vous, et demandez-leur d’expliquer votre produit ou service dans leurs propres mots, ainsi que les avantages de leur utilisation.

Voici les points que vous devez rédiger dans la section Produits et services de votre business plan :

La description du produit ou du service

Quel est votre produit et service, et comment fonctionne-t-il ? Comment les clients en bénéficient-ils ? Comment le fabriquez-vous ou comment allez-vous le faire fabriquer ?

Comparaison des produits

Qu’est-ce qui rend ce produit ou service unique ou meilleur que ce qui est déjà disponible sur le marché ? Pourquoi quelqu’un choisirait-il d’acheter votre produit ou de faire affaire avec vous plutôt qu’avec un autre ?

Accréditations/propriété intellectuelle

Avez-vous fait tester ou certifier le produit ? Obtenu l’approbation d’experts du secteur ? Avez-vous déposé une marque, un droit d’auteur ou un brevet sur votre produit ? Ces éléments peuvent ajouter de la substance et de la crédibilité, alors n’oubliez pas de les mentionner.

Cycle de vie

Où en êtes-vous actuellement avec ce produit ou service ? Est-il au stade de l’idée ou avez-vous un prototype ? En avez-vous produit quelques-uns et cherchez-vous à les développer ? Avez-vous déjà commencé à offrir ce service ou en êtes-vous encore au stade de la planification ?

Tarification

Combien allez-vous demander pour les produits ou services que vous proposez ? Comment cela s’inscrit-il par rapport à ce qui est actuellement disponible ?

Business plan gratuit : L’étude du marché

C’est la partie de votre business plan où vous pouvez vraiment briller et montrer cette idée géniale que vous avez. Bien sûr, votre produit ou service est le meilleur ! Maintenant, parlons de la façon dont vous saurez que c’est un succès. Soyez prêt à montrer que vous connaissez votre marché et qu’il est suffisamment important pour que vous puissiez créer une entreprise durable et prospère.

En rédigeant votre analyse de marché, vous démontrerez les connaissances que vous avez acquises sur le secteur, le marché cible auquel vous envisagez de vendre, vos concurrents et la manière dont vous comptez vous démarquer.

Une analyse de marché n’est rien d’autre qu’un examen de l’environnement commercial pertinent et de la place que vous y occupez. Elle doit permettre à un prêteur, un investisseur ou un employé potentiel de ne pas douter qu’il existe un créneau solide pour ce que vous offrez et que vous êtes certainement la personne qui peut le remplir. Il est à la fois quantitatif, en exposant les projections de ventes et autres chiffres pertinents, et qualitatif, en donnant un aperçu réfléchi de la manière dont vous vous situez par rapport à la concurrence. Il doit prendre en compte la taille potentielle du marché, les clients potentiels que vous ciblerez et les difficultés que vous pourriez rencontrer pour réussir. Voyons comment procéder.

Que faut-il inclure dans une analyse de marché pour un business plan ?

Description et perspectives du secteur

Décrivez le secteur avec suffisamment d’éléments de contexte pour que quelqu’un qui ne le connaît pas puisse comprendre à quoi il ressemble, quels sont les défis à relever et quelles sont les perspectives. Parlez de sa taille, de sa croissance et de ses perspectives d’avenir.

Marché cible

Qui avez-vous identifié comme étant votre client idéal ? Incluez des informations démographiques sur le groupe que vous ciblez, notamment l’âge, le sexe et le niveau de revenu. C’est le moment de parler de la taille de votre marché potentiel, du montant qu’il pourrait dépenser et de la manière dont vous allez atteindre les clients potentiels. Par exemple, si les femmes âgées de 18 à 54 ans constituent votre marché cible, vous devez savoir combien d’entre elles sont présentes sur votre marché. Sont-elles 500 ou 500 000 ? Il est impératif de le savoir. De même, si votre produit ou service est destiné à une clientèle haut de gamme, vous devez vous assurer que vous êtes situé dans une zone qui peut le supporter.

Besoin du marché

Quels sont les facteurs qui influencent le besoin de votre produit ou service ? Ce besoin existait-il auparavant ou essayez-vous de le créer ? Pourquoi les clients voudront-ils faire affaire avec vous, voire vous choisir plutôt qu’un autre ? C’est ici que vous pouvez présenter brièvement l’avantage concurrentiel dont vous disposez, mais vous y reviendrez plus en détail dans les sections suivantes. Concentrez-vous sur la manière dont le produit ou le service que vous proposez répond à un besoin du marché.

Croissance du marché

Bien que personne ne puisse prédire l’avenir, il est important de se faire une idée de ce que seront les affaires à l’avenir et de faire des projections de ventes. Le nombre de personnes dans votre marché cible a-t-il augmenté ou diminué au cours des dernières années ? De combien par an ? Pour faire une prévision intelligente, vous devez commencer par les conditions actuelles, puis projeter les changements sur les trois à cinq prochaines années.

Tendances du marché

Vous devez examiner les tendances de la même manière que vous examinez la population et les données démographiques. Y a-t-il une évolution vers des ingrédients plus naturels ou biologiques qui pourrait avoir un impact sur votre activité ? Comment les prix de l’énergie peuvent-ils être pris en compte ? La facilité d’accès à l’internet et à la technologie des smartphones ? Les questions seront différentes pour chaque type d’entreprise, mais il est important de réfléchir aux types de changements qui pourraient affecter votre marché spécifique. Dans cette section, vous pouvez citer des experts issus des recherches que vous avez effectuées – un expert du marché, une société d’études de marché, une association professionnelle ou un journaliste crédible

Business plan gratuit : La stratégie

Dans cette section du business plan, vous allez expliquer comment vous allez commercialiser votre idée et comment vous allez obtenir des contrats. Les ventes et le marketing sont ce qui fera croître votre entreprise et vous aidera à réussir.

Comme toujours, gardez votre public à l’esprit. Si votre business plan est destiné à vos seuls yeux ou à un document interne pour votre personnel, vous n’aurez pas besoin d’être aussi détaillé ou spécifique que si vous le destinez à un prêteur ou à des investisseurs potentiels. Dans ce dernier cas, vous devrez faire preuve d’une stratégie très bien planifiée qui leur donnera confiance dans votre proposition et les incitera à financer votre entreprise.

Les stratégies de vente et de marketing varient selon le secteur d’activité, et votre stratégie sera adaptée à votre entreprise, mais il existe des lignes directrices générales qui s’appliquent à la plupart des entreprises. Comme votre plan de marketing conduira aux ventes, commençons par là.

De nombreux manuels de marketing font référence aux “quatre P” du marketing, ce qui est un moyen facile de se souvenir des éléments d’un plan solide.

Expliquez en détail le(s) produit(s) ou le(s) service(s) que vous proposez, en particulier en quoi ils sont différents ou meilleurs que ce qui existe déjà. Quels avantages apportent-ils à vos clients potentiels ? En quoi votre produit ou service est-il unique ? En quoi est-il préférable de faire affaire avec vous plutôt qu’avec quelqu’un d’autre ? Tous ces éléments constitueront votre message marketing.

Parlez de la manière dont vous allez présenter l’entreprise et du type d’image que vous allez donner, en particulier de la manière dont cela vous aidera à vous rapprocher de vos clients potentiels. Incluez une photo de votre logo et de tout ce qui peut porter votre image, comme des camionnettes, des camions ou des uniformes. Montrez des captures d’écran de votre site Web, des photos de votre magasin, des images de vos emballages et tout ce qui peut véhiculer la marque de votre entreprise.

Une fois que les clients ont franchi le seuil de votre magasin (ou de votre site Web), vous devez leur offrir ce que vous leur avez vendu. Le marketing, ce n’est pas seulement promettre, c’est aussi suivre et livrer ce que vous avez dit que vous feriez.

Il peut être utile de décrire exactement comment se déroule une transaction avec votre entreprise. Parlez également des politiques de retour et du service clientèle. Vous ne pensez peut-être pas immédiatement qu’il s’agit de questions de “marketing”, mais rappelez-vous la dernière fois que vous avez eu des difficultés avec une entreprise et que vous avez dit à cinq amis que vous ne feriez plus jamais affaire avec elle, ou que vous avez vu quelqu’un se plaindre d’une entreprise sur Facebook ou Twitter. Couvrez vos arrières avant de vous retrouver pris de court dans une situation que vous n’aviez pas prévue.

Il est important de parler de l’endroit où vous serez situé et de la manière dont vous ferez parvenir vos produits et services à vos clients. Si vous envisagez une activité en ligne, aurez-vous également un magasin physique ? Quel pourcentage des ventes prévoyez-vous pour chacun d’eux ?

Si votre activité implique la fabrication ou la distribution d’un produit, discutez des exigences en matière d’expédition et d’étiquetage, et de la manière dont vous les respecterez. Quels sont vos conditions et coûts de livraison ? Faites-vous appel à des distributeurs et facturerez-vous séparément les frais d’expédition ou les intégrerez-vous au prix du produit ?

La façon dont vous décidez de fixer le prix de votre produit ou service est déterminante pour les ventes et les bénéfices que vous pouvez réaliser. Une fois de plus, l’analyse de marché que vous avez effectuée vous sera très utile pour fixer un prix compétitif à votre produit tout en réalisant un bénéfice appréciable.

Vous devriez maintenant avoir une bonne idée de ce que seront vos dépenses, et vous savez donc combien vous devez gagner pour atteindre le seuil de rentabilité. Bien sûr, si vous avez des frais de démarrage (et qui n’en a pas ?), vous devrez également en tenir compte, sachant que votre marge bénéficiaire augmentera lorsqu’ils seront remboursés.

Expliquez comment vous êtes arrivé à vos prix, où ils se situent par rapport à ceux de la concurrence, et quel type de volume vous devrez faire pour être rentable.

Vous pouvez avoir la meilleure idée du monde, mais si personne ne la connaît, elle ne se vendra pas. Alors, comment allez-vous atteindre votre public cible et le transformer en clients ? Allez-vous faire de la publicité ? Quel média ? À quelle fréquence ? Et comment allez-vous répartir le budget ?

N’oubliez pas que certaines formes de publicité traditionnelle et numérique sont coûteuses, comme l’achat d’annonces à la radio ou dans la presse écrite, ou la publicité sur Google. Certaines, comme les médias sociaux ou les relations publiques, peuvent être gérées en interne par un membre du personnel (ou externalisées moyennant des frais). D’autres enfin peuvent avoir un coût très variable, comme l’impression de brochures, de dépliants, de catalogues, etc.

Quel volume d’affaires pensez-vous tirer de chaque campagne ? Allez-vous offrir des coupons, des rabais ou d’autres incitations pour inciter les gens à vous essayer ?

Décrivez comment vous saurez si votre stratégie de marketing est efficace ou non, par exemple le nombre de coupons échangés ou l’augmentation du trafic sur le Web ou dans le magasin que vous prévoyez. Vous devrez prévoir le rendement de votre investissement publicitaire pour déterminer le montant que vous devriez dépenser

Business plan gratuit : prévisionnel financier et comptable

Cette section de votre business plan est cruciale si vous présentez celui-ci à des prêteurs ou investisseurs potentiels, mais elle est également importante si vous l’utilisez en interne comme feuille de route pour démarrer et continuer à vous développer. Vous avez peut-être la meilleure idée du monde pour une entreprise – ou bien elle doit être modifiée. Vous ne le saurez pas vraiment tant que vous ne vous serez pas assis et que vous n’aurez pas établi les chiffres de votre section d’informations financières.

Dans le cas d’une entreprise en phase de démarrage, l’énoncé de vos projections de ventes pour l’avenir vous aidera à examiner de près votre modèle d’entreprise et vos coûts, la façon dont vous allouerez vos ressources et à déterminer si votre idée est vraiment viable. Pour les entreprises existantes, considérez cela comme un bilan financier : une façon d’examiner vos chiffres de vente précédents et de vous assurer de votre santé à l’avenir.

Si vous demandez un prêt ou faites une présentation à des investisseurs, cette section est le complément de votre demande de financement. C’est là que vous étayez les chiffres que vous avez rassemblés dans votre plan de vente et de marketing, et que vous démontrez pourquoi vous êtes un bon investissement. Dans cette section, vous prendrez toutes les informations sur le marketing, les ventes et les produits que vous avez accumulées, et vous montrerez comment elles se traduisent en chiffres. Affutez votre crayon et mettez votre tableur à contribution !

Compte de résultat prévisionnel

Le compte de résultat prévisionnel indique combien d’argent vous avez reçu pour votre entreprise, d’où vient cet argent, quelles ont été vos dépenses et votre revenu net, c’est-à-dire le montant que vous avez obtenu après avoir payé toutes les dépenses. Ces états sont généralement préparés tous les trimestres et permettent de voir en un coup d’œil si l’entreprise gagne de l’argent ou si elle subit des pertes.

Bilan prévisionnel

Le bilan prévisionnel indique le type et la valeur de tous les actifs et passifs de votre entreprise, ainsi que les participations (qui possède quoi dans l’entreprise, et combien). L’actif comprend la caisse, les comptes débiteurs, les stocks, l’équipement et les biens que vous possédez. Le passif comprend les comptes créditeurs et la dette à long terme. Le bilan est un instantané de la situation financière de votre entreprise au moment où il est préparé, comparant ce que vous possédez avec ce que vous devez.

Flux de trésorerie prévisionnels

Le tableau des flux de trésorerie indique toutes les entrées et sorties d’argent de l’entreprise, qu’elles résultent directement de vos activités commerciales ou des investissements extérieurs que vous avez réalisés.

La structure de votre entreprise détermine les formulaires fiscaux que vous devez remplir chaque année auprès de l’administration fiscale. Il peut donc s’agir de votre déclaration d’impôts personnelle ou d’une déclaration d’impôts distincte pour l’entreprise.

Si vous cherchez à obtenir un prêt, vous devrez très probablement indiquer la valeur de toute garantie que vous offrez pour assurer les paiements, comme les biens immobiliers, les véhicules, les stocks, les actions et obligations et les équipements

Étapes pour Rédiger un Business Plan gratuit

Rédiger un business plan peut sembler une tâche ardue, mais en le décomposant en étapes gérables, ce processus devient beaucoup plus abordable. Voici les étapes clés pour créer un business plan efficace :

Étape 1 : Comprendre l’Objectif de Votre Plan 

Avant de commencer, définissez clairement l’objectif de votre business plan. S’agit-il de séduire des investisseurs, de guider votre équipe, ou de structurer votre stratégie de croissance ? Votre objectif guidera le ton et le contenu de votre plan.

Étape 2 : Recherche et Analyse

Commencez par une recherche approfondie. Comprenez votre marché, vos concurrents, votre public cible, et vos propres forces et faiblesses. Cette étape est cruciale pour fonder votre plan sur des données réelles et non sur des suppositions.

Étape 3 : Rédaction du Résumé Exécutif 

Bien que cette section soit placée en tête de votre business plan, il est souvent plus facile de la rédiger en dernier. Le résumé exécutif doit capturer l’essence de votre entreprise : votre mission, votre produit ou service, vos marchés cibles, et vos projections financières.

Étape 4 : Description de l’Entreprise 

Présentez votre entreprise en détail. Incluez votre histoire, structure, objectifs, vision, et les produits ou services que vous offrez. Cette section doit donner aux lecteurs une compréhension claire de qui vous êtes et ce que vous faites.

Étape 5 : Analyse du Marché

Détaillez votre compréhension du marché. Qui sont vos clients cibles ? Quelle est la taille de votre marché ? Quelles sont les tendances actuelles ? Cette analyse doit prouver que vous comprenez bien l’environnement dans lequel vous opérez.

Étape 6 : Planification de l’Organisation et de la Gestion

Décrivez la structure organisationnelle de votre entreprise. Qui fait partie de l’équipe de direction ? Quelles sont leurs expériences et compétences ? Comment votre entreprise est-elle structurée ?

Étape 7 : Détails sur le Produit ou Service

Expliquez en détail vos produits ou services. Quels problèmes résolvent-ils ? Comment se distinguent-ils sur le marché ? Quelle est votre stratégie de développement de produit ?

Étape 8 : Stratégie de Marketing et de Ventes

Décrivez comment vous prévoyez d’attirer et de retenir les clients. Incluez vos stratégies de marketing, de vente, et de distribution.

Étape 9 : Planification Financière

Incluez des projections financières détaillées. Présentez vos états financiers, prévisions de revenus, et analyse de rentabilité. Cette section est essentielle, en particulier si vous cherchez des investissements.

Étape 10 : Révision et Réajustement

Une fois votre brouillon terminé, prenez du recul et revoyez l’ensemble du plan. Recherchez les incohérences, les erreurs, ou les omissions. N’hésitez pas à réajuster et à peaufiner votre plan pour qu’il représente au mieux votre vision et vos objectifs d’entreprise.

Analyse SWOT dans le Business Plan

L’intégration d’une analyse SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats — Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces) dans votre business plan est une étape clé pour évaluer et planifier la stratégie de votre entreprise. Cette analyse fournit un aperçu complet des facteurs internes et externes qui peuvent influencer le succès de l’entreprise. Voici comment effectuer et intégrer efficacement une analyse SWOT dans votre business plan :

Identification des Forces (Strengths) :

Commencez par identifier les atouts internes de votre entreprise. Cela peut inclure des compétences spécifiques, des ressources, des technologies, des avantages concurrentiels, ou une solide base de clientèle. Les forces sont les éléments qui donnent à votre entreprise un avantage sur les concurrents.

Reconnaissance des Faiblesses (Weaknesses) :

Les faiblesses sont les aspects internes qui pourraient freiner votre entreprise. Cela peut être un manque de ressources, des compétences insuffisantes, des limitations financières, ou des processus inefficaces. Identifier ces faiblesses est crucial pour les aborder et les améliorer.

Exploration des Opportunités (Opportunities) :

Cette partie se concentre sur les facteurs externes qui peuvent être exploités pour le bénéfice de l’entreprise. Les opportunités peuvent provenir de tendances de marché, de changements réglementaires, de nouveaux segments de marché, ou de technologies émergentes.

Analyse des Menaces (Threats) :

Les menaces incluent tout facteur externe qui pourrait nuire à l’entreprise, comme les changements dans l’environnement économique, l’augmentation de la concurrence, les changements dans la réglementation, ou les risques liés à la chaîne d’approvisionnement. Reconnaître ces menaces permet de développer des stratégies pour les atténuer.

Intégration dans le Business Plan :

Une fois l’analyse SWOT complétée, intégrez-la dans votre business plan. Utilisez-la pour informer et justifier vos stratégies de marché, vos plans de développement de produits, et vos approches de gestion des risques.

Utilisation pour la Planification Stratégique :

L’analyse SWOT doit être un outil vivant pour la prise de décision stratégique. Utilisez-la pour réévaluer régulièrement votre position sur le marché et ajuster votre stratégie en conséquence.

Comprendre le Public Cible du Business Plan

Un aspect fondamental dans la rédaction d’un business plan est la compréhension de son public cible. Le contenu et le ton du plan doivent être adaptés en fonction de ceux qui vont le lire et l’utiliser. Voici quelques points clés à prendre en compte pour identifier et répondre aux besoins de votre public cible :

Identifier les Lecteurs Potentiels :

Le public cible de votre business plan peut varier : investisseurs, banquiers, partenaires commerciaux, employés, ou même vous-même en tant que chef d’entreprise. Chaque groupe d’intérêt a des attentes et des besoins spécifiques.

Comprendre les Besoins des Investisseurs :

Si le plan est destiné à des investisseurs, il doit clairement démontrer le potentiel de rentabilité de l’entreprise. Les investisseurs cherchent à comprendre comment ils récupéreront leur investissement et réaliseront un profit. Mettez l’accent sur les projections financières, le marché cible, et la stratégie de croissance.

S’adresser aux Institutions Financières :

Les banques et autres institutions financières sont intéressées par la viabilité et la stabilité financière de l’entreprise. Elles se concentreront sur les flux de trésorerie, la solvabilité, et les garanties. Il est important de présenter des prévisions financières réalistes et un plan de remboursement clair.

Engager les Partenaires et les Employés :

Pour les partenaires commerciaux ou les employés, le business plan doit mettre en avant la vision, la mission, et la culture de l’entreprise. Cela aide à construire un sentiment d’appartenance et d’engagement envers les objectifs de l’entreprise.

Auto-Évaluation et Planification Interne :

Lorsque le business plan est utilisé comme un outil de planification interne, il doit être un guide réaliste pour le développement de l’entreprise. Cela implique une analyse honnête des forces, des faiblesses, des opportunités, et des menaces (analyse SWOT).

Adaptation du Ton et du Contenu :

Selon le public, le ton du business plan peut varier de formel à informel, et le contenu peut aller des détails techniques approfondis à une vue d’ensemble stratégique. Il est crucial de trouver l’équilibre approprié pour communiquer efficacement votre message.

Le Rôle du Business Plan dans le Financement et l'Acquisition de Fonds

Le business plan joue un rôle crucial dans le processus de financement et d’acquisition de fonds pour une entreprise. Que vous cherchiez à démarrer une entreprise ou à financer une expansion, un business plan bien conçu est souvent la clé pour ouvrir les portes du financement. Voici comment un business plan efficace facilite l’acquisition de fonds :

Présentation de l’Opportunité d’Investissement :

Le business plan offre une présentation structurée de votre entreprise aux investisseurs potentiels. Il détaille le potentiel de croissance, le marché cible, et la stratégie compétitive, permettant aux investisseurs de comprendre pourquoi et comment ils peuvent s’attendre à un retour sur leur investissement.

Démonstration de la Viabilité Économique :

Un aspect crucial du business plan est la section financière. Elle doit inclure des prévisions de revenus, des états financiers pro forma, et des analyses de rentabilité. Ces informations aident les investisseurs et les prêteurs à évaluer la viabilité économique et la stabilité financière de votre entreprise.

Établissement de la Crédibilité et de la Confiance :

Un business plan bien rédigé établit votre crédibilité en tant qu’entrepreneur. Il montre que vous avez effectué les recherches nécessaires, que vous comprenez votre entreprise et le marché, et que vous avez une vision claire pour l’avenir. Cette crédibilité est essentielle pour gagner la confiance des investisseurs.

Communication de la Stratégie et des Objectifs :

Les investisseurs veulent savoir comment vous prévoyez d’utiliser leurs fonds. Le business plan doit clairement exposer votre stratégie de croissance, vos objectifs à court et à long terme, et la façon dont le financement demandé vous aidera à les atteindre.

Négociation avec les Investisseurs :

Le business plan sert également de point de départ pour les négociations avec les investisseurs. Il fournit une base pour discuter de la valorisation de l’entreprise, des termes de l’investissement, et des attentes en matière de participation et de contrôle.

Répondre aux Critères des Prêteurs :

Pour les prêts bancaires, le business plan doit répondre aux critères spécifiques des prêteurs. Cela inclut la démonstration d’une capacité de remboursement, la présentation de garanties éventuelles, et la preuve de la gestion compétente de l’entreprise.

Business plan gratuit : Conseils pour Rendre Votre Business Plan Efficace

Un business plan bien rédigé est un outil indispensable pour attirer des investisseurs, obtenir des financements et guider le développement de votre entreprise. Voici des conseils clés pour rendre votre business plan non seulement convaincant mais aussi efficace :

Soyez Clair et Concis :

Un business plan doit être direct et aller à l’essentiel. Évitez les jargons complexes et les détails superflus qui pourraient dérouter vos lecteurs. Gardez vos phrases courtes et vos paragraphes bien structurés.

Mettez en Avant Votre Proposition de Valeur :

Qu’est-ce qui rend votre entreprise unique ? Mettez en avant votre proposition de valeur dès le début pour capter l’intérêt de votre lecteur. Expliquez pourquoi votre produit ou service se démarque de la concurrence.

Faites des Recherches Approfondies :

Votre business plan doit refléter une compréhension profonde du marché et de l’industrie. Incluez des analyses de marché, des études de la concurrence et des prévisions financières basées sur des données réalistes.

Définissez Vos Objectifs et Stratégies :

Soyez clair sur vos objectifs à court et à long terme et décrivez les stratégies que vous comptez utiliser pour les atteindre. Cela démontre que vous avez une vision et un plan d’action solides.

Présentez un Plan Financier Détaillé :

Vos projections financières sont cruciales. Présentez des états financiers prévisionnels clairs, y compris les prévisions de revenus, les budgets de dépenses et l’analyse de rentabilité. Assurez-vous que vos chiffres sont réalistes et bien justifiés.

Soyez Honnête sur les Risques :

Toute entreprise comporte des risques. Identifiez-les et expliquez comment vous prévoyez de les gérer. Cela montre aux investisseurs que vous êtes réaliste et bien préparé.

Mettez en Avant Votre Équipe :

Un business plan n’est pas seulement une projection de chiffres et de concepts ; c’est aussi une présentation des personnes derrière l’entreprise. Mettez en valeur les compétences et l’expérience de votre équipe de direction.

Incorporez des Témoignages et Études de Cas :

Si possible, incluez des témoignages de clients ou des études de cas pour renforcer la crédibilité de votre entreprise et de votre produit.

Révisez et Peaufinez :

Un business plan est un document évolutif. Revisez-le régulièrement pour vous assurer qu’il reste actuel et pertinent. Une relecture attentive pour éliminer les fautes de grammaire et de syntaxe est également cruciale pour maintenir le professionnalisme.

Utilisez des Supports Visuels :

Des graphiques, des tableaux et des infographies peuvent rendre votre business plan plus accessible et plus attrayant. Utilisez-les pour illustrer des points clés ou pour résumer des informations complexes.

En suivant ces conseils, vous augmenterez considérablement les chances de créer un business plan efficace qui non seulement attire l’attention des investisseurs et des prêteurs, mais qui sert également de feuille de route précieuse pour la croissance de votre entreprise.

Le Business Model Canvas comme Alternative ou Complément

Le Business Model Canvas est un outil stratégique qui offre une approche alternative ou complémentaire au business plan traditionnel. Développé par Alexander Osterwalder, il s’agit d’un modèle visuel qui permet de structurer les idées de manière plus dynamique et interactive. Voici comment vous pouvez utiliser le Business Model Canvas dans le contexte de votre business plan :

Vue d’Ensemble du Modèle d’Affaires :

Le Business Model Canvas se compose de neuf blocs de base qui représentent les éléments clés d’une entreprise : segments de clients, propositions de valeur, canaux, relations avec les clients, flux de revenus, ressources clés, activités clés, partenariats clés, et structure des coûts. Cette vue d’ensemble aide à comprendre rapidement comment les différentes parties de l’entreprise s’articulent.

Complémentarité avec le Business Plan :

Alors que le business plan détaille la stratégie et les prévisions de manière linéaire et documentée, le Business Model Canvas offre un aperçu graphique et synthétique du fonctionnement de l’entreprise. Utilisé en complément, il peut aider à visualiser les stratégies et les concepts abordés dans le business plan.

Flexibilité et Adaptabilité :

Le format visuel et modulaire du Business Model Canvas le rend particulièrement adapté à l’itération et à l’adaptation rapide. Cela est particulièrement utile dans des environnements d’affaires changeants où la flexibilité est clé.

Facilite la Communication et la Collaboration :

Le Business Model Canvas peut servir d’outil de communication et de collaboration au sein de l’équipe de direction, permettant à tous les membres de contribuer et de visualiser comment leurs rôles et responsabilités s’intègrent dans le modèle global de l’entreprise.

Outil pour la Validation des Idées :

Utilisé dans les phases initiales de planification ou de restructuration d’une entreprise, le Business Model Canvas est un excellent outil pour tester et valider des idées de modèle d’affaires avant de les développer plus en détail dans un business plan.

S’adresser à un Public Plus Large :

Le Business Model Canvas peut être particulièrement efficace lorsqu’il s’agit de présenter votre modèle d’affaires à des parties prenantes qui ne sont pas habituées à lire des business plans traditionnels, comme de nouveaux employés, des partenaires non commerciaux, ou même des clients.

Business plan gratuit : modèle à télécharger

Vous trouverez ci-dessous un lien pour télécharger gratuitement notre modèle de business plan

350+ Exemples Business plan rédigé gratuit

En cliquant sur le lien ce dessous, vous trouverez une liste de business plan que nous avons rédigé gratuitement, ces modèles pourront vous inspirer dans la rédaction du votre business plan et prévisionnel

La rédaction d’un business plan est un exercice essentiel qui sert de fondation au lancement et au développement de toute entreprise. Un plan bien conçu ne se contente pas de tracer la voie à suivre ; il communique également votre vision, vos objectifs et votre stratégie à vos partenaires, employés et, surtout, à vos investisseurs potentiels. Les modèles de business plan gratuits que nous proposons pour l’année 2024 sont conçus pour vous guider à travers ce processus complexe, en vous aidant à structurer vos idées et à présenter votre entreprise sous son meilleur jour.

Nous vous encourageons à tirer pleinement parti de ces ressources en téléchargeant nos modèles Excel et PDF. Ils sont conçus pour être intuitifs et faciles à utiliser, tout en étant suffisamment flexibles pour s’adapter à la plupart des secteurs et des modèles d’affaires. N’oubliez pas que le succès de votre business plan dépend non seulement des informations que vous y incluez mais aussi de la clarté et de la pertinence avec lesquelles vous les présentez.

En fin de compte, un business plan est bien plus qu’un simple document : c’est une feuille de route qui guide votre entreprise vers le succès. En suivant les conseils fournis dans cet article, en évitant les pièges courants et en mettant l’accent sur ce qui rend votre entreprise unique, vous serez bien positionné pour développer un plan convaincant qui non seulement répond aux attentes des investisseurs mais vous aide également à clarifier votre vision et à tracer la voie du succès.

Alors, prenez le temps de réfléchir, de planifier et de rêver grand – l’avenir de votre entreprise en dépend. Bonne rédaction et bon succès !

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Comment faire un business plan ? Modèle gratuit !

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Vous êtes sur le point de lancer votre projet et cherchez comment faire un business plan ? Découvrez ce qu’est un business plan, pourquoi il est important d’en faire un et notre modèle de business plan gratuit à télécharger (modèle vierge). Suivez nos conseils et exemples pour bien le remplir !

Qu’est-ce qu’un business plan ?

Le business plan (plan d’affaires, en français) est un dossier synthétique qui présente un projet de création ou de reprise d’entreprise, en définissant sa stratégie commerciale et financière. Vous pouvez en quelque sorte le considérer comme un CV ou un “book” destiné à structurer et à vendre votre projet.

La création d’un business plan intervient après les recherches documentaires, la prospection, les études et des démarches que vous avez pu mener en amont comme : 

• Le choix d’une forme juridique pour votre entreprise
• La réalisation d’une étude de marché (ou d’un sondage en ligne )
• L’évaluation de vos ressources et de votre business model (modèle économique)

Pour le réaliser, vous aurez plusieurs choix que nous vous présenterons par la suite, mais vous pouvez aussi utiliser notre modèle de business plan gratuit.

Pourquoi faire un business plan ?

Un business plan vous sert d’abord à vous-même : il permet de structurer votre projet de création d’entreprise et de mettre à plat vos idées. Il n’est pas obligatoire. Vous n’êtes donc pas contraint de vous coller à sa conception, assez chronophage.

Dans certains cas de figure, le business plan ne présente pas vraiment d’intérêt. Par exemple, si vous venez de créer votre micro-entreprise et vendez une prestation de  services depuis votre domicile, un business plan se révélera sûrement inutile. À l’inverse, ce document nous paraît incontournable si vous souhaitez créer une boutique en ligne , par exemple ou bien ouvrir un restaurant.

Rappelez-vous : il s’agit aussi d’un outil de communication. Voici quelques exemples concrets pour lesquels on risque fort de vous demander un business plan : 

• lorsque vous désirez ouvrir un compte ou obtenir un prêt bancaire ou un autre financement ;
• lorsque vous recherchez des fournisseurs ;
• lorsque vous comptez vous associer et/ou trouver des partenaires ;
• lorsque vous souhaitez lever des fonds.

Concernant ce dernier point, on peut penser à une start-up qui se lance, souhaite financer son développement et/ou accélérer sa croissance. Faire un business plan doit permettre à l’investisseur de savoir s’il peut s’engager avec elle. Va-t-il y trouver son compte ? Est-ce un projet rentable ? Quels risques prend-il en investissant avec cette startup ?  Un business plan est là pour le séduire et le convaincre. Mais c’est également un outil qui doit inspirer confiance et rassurer sur l’équilibre financier de votre projet, mais aussi et surtout sur les perspectives de bénéfices.

Le business plan a aussi une utilité en interne. Grâce à lui, votre entreprise peut contrôler le pilotage de certaines opérations, tester différentes hypothèses, et réajuster au besoin en le mettant à jour, puisqu’il fournit un cadre de comparaison (ce dont vous manquez cruellement à votre lancement).

Enfin, si vous souhaitez reprendre un commerce ou une entreprise, vous pouvez aussi mettre sur pied un business plan. La trame de base est la même que pour un projet de création d’entreprise, sauf que vous devez aussi intégrer des éléments spécifiques sur l’entreprise que vous allez racheter (ex : historique, clientèle, produits, bilan financier etc.).

Modèle de business plan gratuit et conseils pour le remplir

Les modèles de business plan télécharger.

Vous êtes ici pour ça, donc ne faisons pas durer le suspense. Vous trouverez ci-dessous un modèle de business plan vierge à télécharger gratuitement. Nous l’avons décliné sous plusieurs formats, en fonction de vos besoins :

• Modèle de business plan gratuit word téléchargeable ici
• Modèle de business plan gratuit powerpoint (en cours de création)

Le format Word est idéal pour réaliser un business plan simplifié. Il vous suffira de remplir les différentes parties en suivants nos conseils et en l’adaptant au business d’un food-truck.

Nous vous fournissons uniquement le modèle Word, mais sachez que certains acteurs comme par exemple Créer-mon-business-plan fournissent des modèles beaucoup plus complets pour quelques dizaines d’euros qui vous permettront de recevoir à la fois un modèle Word et un outil Excel pour simuler les projections financières de votre projet de food-truck, ainsi que de l’aide pour le remplir.

Enfin, certains cherchent un modèle de business plan en PDF. Aucun intérêt à notre avis, il sera beaucoup plus facile de le modifier sous Word et d’en télécharger ensuite une version finalisée en PDF.

Exemple de trame du business plan

Le modèle de business plan que nous vous fournissons gratuitement intègre la trame suivante :

C’est un bon exemple de business plan simple et une trame relativement classique, que vous pouvez adapter développer certaines catégories ou au contraire en passer certaines sous silence, selon votre projet.

Nos conseils pour un business plan simple et efficace

Maintenant que vous avez en tête la structure et les éléments incontournables du business plan, il est temps de vous livrer quelques conseils pour concevoir un business plan simple et efficace. Ces conseils valent que vous utilisiez notre modèle ou non.

• Misez sur la clarté et la simplicité. N’en faites pas trop, en particulier si vous présentez un projet avec beaucoup de jargon technique. Mettez-vous toujours à la place de votre lecteur et n’entrez pas trop dans les détails. Adressez-vous à lui avec ses mots.
• Pensez à faire concis et synthétique . Il n’y a pas de règle préétablie sur le sujet, mais on estime qu’un business plan ne devrait pas contenir de 20 à 25 pages. 
• Aérez votre texte en faisant des paragraphes et organisez vos idées avec des parties et des sous-parties regroupées au sein d’un sommaire.
• Ajoutez des visuels lorsque c’est pertinent (ex : diagrammes, graphiques, images)
• Faites-vous relire . Il n’y a rien de pire que de se retrouver à parcourir un document truffé de fautes d’orthographes. Soyez vigilant là-dessus !
• Pensez aussi aux annexes . Elles vous permettent de joindre des documents complémentaires sans alourdir le coeur de votre business plan.
• Etayez votre propos en citant vos sources . Expliquez tous vos calculs et tableaux de chiffres. Justifiez tout ce que vous avancez, en particulier vos projections financières. 

Rappelez-vous, l’objectif du business plan est de convaincre votre interlocuteur, alors produisez un document sérieux et béton, qui ne laisse aucune place au doute. 

4 erreurs à ne pas commettre dans votre business plan

Que vous utilisiez notre modèle de business plan ou non, voici les 4 principales erreurs à éviter lors de la rédaction de votre plan d’affaires :

• Bâcler la forme du business plan
• Mal présenter l’équipe
• Ne pas être exhaustif dans l’étude de marché et de la concurrence
• Négliger le modèle économique et la stratégie commerciale

Comment faire un business plan ?

Les différentes parties.

Chaque business plan est propre à chaque projet. Si sa structure et sa présentation peuvent varier, il doit néanmoins comporter des éléments essentiels que l’on a regroupés en 2 grands domaines (+ 1 bonus) :

• La présentation de votre projet et de votre entreprise : c’est le modèle de business plan que nous vous avons fourni
• Les projections financières : en général un fichier excel

La présentation de votre projet et de votre entreprise 

Dans cette partie du modèle de business plan, vous allez notamment expliquer les modalités opérationnelles de votre business plan en suivant une trame : 

• Le statut de votre entreprise : date de création, forme juridique, nombre d’actionnaires, composition du capital etc.
• Qui vous êtes, les membres de votre équipe et vos associés : parcours, compétences, expérience. Expliquez qui fait quoi au sein de l’entreprise, tout en démontrant que vous disposez de l’ensemble des compétences nécessaires à la réussite de l’activité.
• Une synthèse de votre étude de marché . Elle contient la présentation du produit ou du service que vous souhaitez vendre, votre politique de prix, vos concurrents, le marché que vous souhaitez attaquer, vos avantages concurrentiels etc.
• Une présentation de votre business model .
• Votre stratégie et plan d’action . En premier lieu, on pense à la stratégie commerciale, qui doit présenter vos objectifs en termes de chiffre d’affaires et de croissance. Mais aussi au marketing, à la communication, à la distribution, ou encore à la gestion des ressources humaines.

Tous ces éléments sont bien évidemment inclus dans le business plan gratuit que nous vous avons fourni.

Les projections financières

C’est grâce à toutes ces projections financières que vous allez pouvoir démontrer à vos interlocuteurs la faisabilité et la solidité économique de votre projet. Votre business plan doit notamment contenir les éléments suivants : 

• Le compte de résultat prévisionnel . Il s’agit d’un des éléments-clés de votre plan d’affaires. Ce compte de résultat se présente sous la forme d’un tableau financier. Il doit déterminer le degré de rentabilité de votre entreprise, en démontrant que votre chiffre d’affaires à venir couvrira vos dépenses (charges). Les projections se font souvent sur les trois premières années d’existence de l’entreprise.
• Le seuil de rentabilité : il s’agit du chiffre d’affaires minimum à partir duquel l’activité d’une entreprise devient rentable.
• Le tableau ou plan de trésorerie : établi mensuellement, il présente les encaissements et les décaissements prévus au cours de la première année d’activité de l’entreprise.
• La capacité de financement , c’est-à-dire tous les capitaux et les sources de financement qui permettent de lancer le projet (ex : fonds propres, aides etc.).
• Le plan de financement à trois ans : il détaille vos besoins en financement sur les trois premières années d’activité. Il permet de vérifier que votre entreprise sera pérenne dans le temps.
• Le besoin en fonds de roulement (BFR) . Le BFR correspond aux sommes d’argent dépensées par l’entreprise au lancement de son activité et qu’elle ne pourra récupérer qu’après l’encaissement du paiement de ses premières factures.

Si la partie présentation de l’entreprise est assez facile à remplir, comme vous pouvez le voir dans l’exemple de business plan que nous vous avons fourni gratuitement, la partie financière est plus complexe. Pour cette partie, nous vous recommandons de vous faire accompagner.

Bonus : l’executive summary

L’executive summary – résumé opérationnel, en français – est un teaser d’une à deux pages qui doit donner envie de lire la suite de votre business plan et de découvrir votre projet. Il se place au début d’un plan d’affaires et doit mettre en avant de façon synthétique les informations les plus importantes :

• Votre projet et les problèmes qu’il résout
• Votre stratégie
• Votre offre avec votre avantage concurrentiel
• Votre business model
• Votre marché etc.

Vous disposerez ainsi d’une vision globale de tous les éléments à mettre en avant, ce qui vous facilitera la tâche.

Faire un business plan : quelles sont vos options ?

Plusieurs options s’offrent à vous pour réaliser un business plan : le faire vous-même sans aide tierce, utiliser un logiciel en ligne, ou faire appel aux services d’un professionnel. Chaque solution présente des avantages et des inconvénients.

Option n°1 : faire votre business plan gratuitement (mais vous-même)

Première possibilité pour faire votre business plan : vous y coller seul, sans l’aide d’un logiciel ou d’un professionnel. Pour cela, vous pouvez partir de notre modèle de business plan gratuit et vierge, ou bien d’un modèle de business plan déjà pré-rempli pour certains secteurs. En fonction de vos besoins, utilisez le format Excel, PDF et PowerPoint. 

Créer son business plan en partant de zéro présente d’abord un avantage financier. Vous n’avez aucun frais à prévoir si vous choisissez un modèle de business plan gratuit. Cette solution est idéale pour les entreprises aux budgets serrés, mais elle présente un autre avantage non négligeable : cela vous force à réfléchir en profondeur sur votre projet de création d’entreprise. Par contre, préparez-vous à y passer du temps. La conception d’un business plan est chronophage et peut se révéler fastidieuse, surtout lorsque l’on attaque les prévisions financières.

Notez enfin que certains acteurs (comme Créer-mon-business-plan par exemple), proposent à la fois des modèles de business plan payants à télécharger et la possibilité de le réaliser en ligne. Comptez quelques dizaines d’euros pour un modèle de business plan thématisé (c’est à dire adapté à votre secteur), ce qui à notre avis peut valoir le coup pour éviter de repartir de notre modèle de business plan vierge :

• Choix parmi des dizaines de modèles de business plan
• Business plan au format Word de 10 à 20 pages
• Exemples de textes fournis tout à long du modèle
• Volet financier au formt Excel.

C’est donc un bon compromis entre le business plan gratuit et l’accompagnement (en ligne ou par un professionnel).

Option n°2 : faire son business plan en ligne

La deuxième option consiste à se faire accompagner un peu plus en réalisant son business plan en ligne , à l’aide d’un logiciel dédié. De nombreux sites sont en concurrence sur le marché.

Voici les avantages à utiliser un outil en ligne : 

• Vous disposez de modèles de business plans payants prêts à l’emploi, adaptés à différents corps de métiers.
• Tous les modèles sont centralisés sur la même interface : vous gagnez du temps dans le processus de création. On vous aide à mettre en forme le document, à créer le prévisionnel financier etc.
• Pas besoin d’avoir de connaissances en comptabilité.
• Vous pouvez bénéficier de ressources complémentaires pour concevoir votre plan d’affaires, comme un accompagnement en ligne avec un conseiller.
• Certains logiciels de business plan sont gratuits.

En ce qui concerne les inconvénients, ces modèles de business plan ne sont pas gratuits (mais ils sont complets). Ensuite, en fonction du logiciel que vous choisirez, vous n’aurez pas le droit à du conseil et vous ne pourrez pas déléguer la partie rédactionnelle. Il faudra quand même consacrer du temps pour l’écriture et avoir un minimum de bases pour élaborer votre business plan. Ceci-dit, ces logiciels fournissent de nombreux conseils et des exemples de business plan pour vous aider à remplir le vôtre de manière efficace.

Option n°3 : passer par un professionnel

Si vous cherchez de l’aide pour faire votre plan d’affaires personnalisé sans utiliser un modèle de business plan, rien ne vous empêche de vous attacher les services d’un professionnel. On pense notamment aux professionnels suivants :

• L’expert-comptable local
• L’expert-comptable en ligne
• Les experts et consultants en business plan (ex : les spécialistes de la fiscalité, les avocats d’affaire).

Grâce à un professionnel du business plan, vous vous assurez de gagner du temps et disposez des conseils et du savoir-faire d’un expert. On le recommande en particulier aux projets complexes qui font appel à de nombreuses donnés financières.

Par contre, ce genre de service implique un coût financier plus important qu’avec un logiciel en ligne. Sans compter que vous risquez quand même de devoir collaborer à la partie descriptive du document. Un expert saura parfaitement jouer avec les chiffres, mais il aura besoin de vous pour comprendre la genèse de votre projet ainsi que tous les tenants et aboutissants.

Au cours de vos recherches, pensez aussi à vous rapprocher des structures d’accompagnement de créateurs, de certaines legaltech , des Chambres de commerce et d’industrie ( CCI ), ou encore des Chambres de métiers et de l’artisanat ( CMA ).  Ces différents organismes professionnels proposent souvent des formations et ateliers autour du business plan et pourront vous accompagner dans la construction de votre plan d’affaires.

Au final, quelle que soit la méthode choisie, gardez bien cela en tête : comme le dit l’expression, “on n’a qu’une seule chance de faire bonne impression.” Alors appliquez-vous, et utilisez nos conseils pour réaliser un business plan solide !

Combien coûte un business plan ?

Le coût d’une business plan dépend de l’option que vous allez choisir. Si vous vous utilisez notre business plan gratuit, vous n’y passerez que du temps. Si vous choisissez un modèle payant, vous en aurez pour entre 50 et 100€ environ. Si vous optez pour un logiciel de business plan en ligne , les prix varient d’une solution à l’autre.

La solution la moins économique consiste à passer par un professionnel. Les tarifs dépendent de la complexité et de la technicité du projet. Pour vous donner un ordre d’idées, on a recensé des tarifs partant de 300€ et pouvant aller jusqu’à 4 000€.

Un business plan gratuit, c’est possible ?

Faire un business plan gratuitement, oui, c’est possible en utilisant un modèle de business plan et en y passant du temps, ou bien via certains organismes comme la CCI.

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Kickstart Your Business Success with Our Free Excel Business Plan Template

Charting a path to success for your business can be overwhelming, especially when it comes to organizing and managing the myriad elements that constitute a business plan. That’s why we’re thrilled to introduce our free, comprehensive Business Plan Excel template. With multiple, integrated sheets for every facet of your planning needs, this template streamlines your strategic process, saving you time and effort.

What Is Included in Our Sample Business Plan Template in Excel?

Our Excel business plan template is meticulously designed and includes the following components:

• Sales Planning / Forecasting Template : This template enables you to plan product-wise and year-wise sales. By analyzing trends over the previous two years, you can forecast sales for the coming year and make informed business decisions.
• Profit and Loss Template : This sheet will help you track your revenues, costs, and expenses to determine your business’s profitability over a period of time.
• Balance Sheet Template : It provides a snapshot of your company’s financial position at a particular moment, illustrating what the company owns (assets) and owes (liabilities), and the amount invested by shareholders (equity).
• Cash Flow Template : With this, you can manage your cash position by tracking the inflow and outflow of cash in your business. This template helps in monitoring your liquidity and understanding if you have enough cash to cover your expenses.
• Budget Template : This facilitates the allocation and tracking of financial resources, ensuring you don’t overspend and stay on the right financial track.
• Break-Even Analysis Template : This crucial template calculates the point where your total cost equals your total revenue. Understanding your break-even point can help guide pricing strategy, monitor efficiency, and make profitable business decisions.

How to Use the Excel Business Plan Template?

Using our comprehensive Excel business plan template is simple:

• Download the Template : Start by downloading our free Business Plan Excel template.
• Input Your Data : Enter your business data into each sheet. Each section comes with clear instructions on what information is needed.
• Analyze and Plan : Use the data you’ve entered to analyze your current business situation, make projections, and develop strategic plans.
• Update Regularly : As your business evolves, so should your business plan. Regularly update the data in the template to keep your plan relevant and responsive to your business’s changing circumstances.

Why Use the Excel Business Plan Template?

Our Excel business plan template offers a host of benefits:

• Comprehensive : It covers every aspect of your business plan, eliminating the need for multiple documents or programs.
• Easy to Use : The template is designed to be user-friendly, making it easy for anyone, regardless of their familiarity with Excel.
• Customizable : The template can be modified to suit the specific needs and nature of your business.
• Effective Visualization : The template includes graphs and charts, transforming your data into a visual format that’s easier to understand and present.
• Free : Our template is completely free, making it a cost-effective solution for business planning.

In conclusion, our Excel business plan template simplifies the planning process by consolidating all elements of a business plan into a single, comprehensive document. Whether you’re drafting your first business plan or refining an existing one, this template can be an invaluable tool. So, download our free Excel business plan template today and embark on a strategic journey to business success!

Users of This Free Business Plan Template

The Excel Business Plan Template is designed for a wide variety of users who need to develop a structured and strategic approach to their business planning. Here’s a list of individuals and entities who could greatly benefit from using this template:

• Entrepreneurs and Startups : If you’re in the initial stages of starting a business, this template can help you plan, analyze, and forecast various aspects of your business such as sales, finances, and cash flow.
• Small Business Owners : For existing small businesses, this template can help monitor performance, manage finances, and plan for future growth.
• Financial Analysts and Managers : These professionals can use this template to gain insights into the financial health of a business, plan budgets, and conduct break-even analysis.
• Freelancers and Solopreneurs : Even if you’re a one-person business, this template can help keep track of your finances, forecast your revenue, and manage your cash flow efficiently.
• Consultants and Business Advisors : These individuals can utilize the template to assist their clients in developing business plans, improving financial management, and setting strategic goals.
• Non-profit Organizations : Even though their goals might not be profit-oriented, non-profit organizations can also benefit from this template to manage their finances, plan budgets, and conduct break-even analysis for their fundraising events or projects.

Remember, the key to leveraging this tool effectively is to customize it to the unique needs and circumstances of your business or project. No matter your industry or the size of your business, our Excel Business Plan Template can be a valuable tool in your strategic planning toolkit.

Download this Business Plan template in Excel Format

Our easy to use editable Excel templates and save your significant amount of time and effort. Here’s how to download and use one of our templates:

Download this free Excel Template : Once you’ve browsed through our collection of templates and find the one that best fits your needs. Once you’ve found the template you want, click on the download button.

Replace sample data with your actual data: Once the template is downloaded, open it in Excel. You’ll see that it is already set up with sample data. To start analyzing your own data, simply replace the sample data with your actual data.

Customize the template: Our templates are completely editable, which means you can customize them to fit your specific needs. For example, you can change the formatting, add or remove columns, or create new charts and graphs.

Use the Excel template: Once you’ve fed in your data and customized the template, you’re ready to start using it for data analysis. Use the various tools and features of Excel to analyze and visualize your data, and make informed business decisions.

Save and share: Once you’ve finished working on the template, save it to your computer and share it with other members of your team or stakeholders as needed.

Click Download Button To Get Business Plan Excel Template

Instruction :

All Excel templates and tools are sole property of xlsxtemplates.com. User can only download and use the excel templates for their Personal use only. All templates provided by XLSX templates are free and no payment is asked. However, you are not allowed to distribute or share in any other website for sole purpose of generating revenue from it.

 You can also download and use our 1000 Best PowerPoint Presentation Templates and  500 Resume Samples  from  PPTXTemplates.com   Completely Free. All our templates are designed by Professionals

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Business Plan Template

Excel Template Category

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Free editable professional Excel templates can be a useful tool for businesses , organizations, and individuals looking to streamline their data management and reporting processes. These templates can provide a pre-designed and pre-formatted framework for storing and organizing data, as well as for creating charts, graphs, and other visualizations to help communicate that data more effectively.

One advantage of using professional Excel templates is that they are often designed by experienced professionals who understand best practices for data management and visualization. This means that the templates are likely to be well-organized, easy to understand, and aesthetically pleasing, which can make working with them more efficient and enjoyable.

Another advantage is that these templates are often fully editable, allowing users to customize them to meet the specific needs of their organization or project. This can include adding or deleting rows and columns, changing the formatting and layout, and adding custom formulas and functions .

Some examples of professional Excel templates that may be available for free include budgeting templates for personal or business use , project management templates for tracking tasks and deadlines, and sales tracking templates for analyzing and forecasting sales data. There are also a wide variety of templates available for specific industries, such as real estate, marketing , human resource , Payroll management and among others.

Overall, free editable professional Excel templates can be a valuable resource for anyone looking to improve their data management and analysis skills. By providing a pre-designed and customizable framework for storing, organizing, and visualizing data, these templates can help users save time and make more informed decisions.

Free Excel Templates

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Coover ❯ Modèles ❯ Comment construire son Business plan ? ❯ Business plan : notre modèle gratuit

Business plan : notre modèle gratuit

La mise en place d'un business plan est un passage obligé dans la vie de tout entrepreneur. Coover vous accompagne dans cette tâche en vous proposant un modèle (excel) de business plan gratuit !

Si vous souhaitez bénéficier rapidement d'un modèle déjà pré-complété (fichier Word et Excel) pour votre projet de boulangerie, vous pouvez démarrer gratuitement votre Business Plan sur la plateforme : Angel Start .

Pourquoi faire un business plan ?

Le business plan est un document qui permet de présenter de la manière la plus efficace possible le projet de l'entreprise (au moment de la création ou après). Ce document doit permettre de vérifier la viabilité et la solidité de votre projet d'un point de vue stratégique et financier.

Tout d'abord, le business plan est un bon moyen de prendre du recul sur la structure de son projet pour identifier de manière pertinente les tenants et les aboutissants de ce dernier. Egalement, le business plan est un élément très important si vous souhaitez un jour présenter votre projet à des investisseurs . Ces derniers seront très attentifs à la rentabilité de votre projet.

Souvent, un business plan peut se présenter sous la forme de deux fichiers :

• un fichier word qui explique les étapes clés du développement de l'entreprise, ce qui donne des explications économiques et stratégiques du projet.
• un fichier excel qui retrace tous les flux financiers de l'entreprise, ce qui donne une explication financière du projet.

Dans notre modèle, nous nous sommes concentrés sur le fichier excel.

Comment fonctionne notre modèle de business plan ?

Notre modèle est donc un fichier excel. Nous avons considéré qu'il était pertinent de le construire sur la période de 2022 à 2025 avec des résultats mensuels. Si vous souhaitez visualiser votre business plan sur une période différente, notre fichier est bien sûr modifiable mais veuillez mettre les mêmes périodes dans chaque onglets (sinon certains calculs seront mal exécutés). Notre document est constitué de cinq feuilles :

• L'onglet 1 qui retrace la totalité des revenus et des charges de l'entreprise (par exemple l'assurance professionnelle )
• L'onglet 2 dans laquelle vous pourrez calculer votre trésorerie. Vous n'avez rien à remplir sur cette feuille, elle est totalement dépendantes des autres
• L'onglet salaires ou vous remplissez selon les différents postes les différentes rémunérations possibles avec des éventuelles évolutions
• L'onglet hypothèses qui sont nécessaires à la construction du business plan pour évaluer les dépenses
• L'onglet politique d'amortissement pour calculer la dotation aux amortissement (mensuelle)

Quels sont les champs de notre modèle de business plan ?

Dans ce business plan, les valeurs que vous devez rentrer se situent dans les cellules surlignées en bleu . Toutes les autres cellules sont dépendantes des bleues et s'adaptent donc en conséquence de vos choix. Il faut être attentif car parfois vous devez remplir des valeurs pour chaque mois de chaque année, parfois pour chaque année et enfin dans certains cas c'est une valeur unique pour les 3 ans. Vous devez donc remplir tous les champs suivants :

• Rythme d'ouverture, qui correspond au nombre d'ouverture de bureaux durant la période correspondante
• Chiffre d'affaire brut
• Achat de matière première stockées : cette dépense intervient seulement lors de l'ouverture d'un nouveau bureau
• Loyer, par bureau
• Entretien immobilier, par bureau
• Honoraires comptables, trimestriel
• Marketing et communication : vous remplissez le pourcentage du CA que représente cette dépense. Si, pour votre activité, cette dépense ne se calcule pas de la sorte, vous pouvez entrer d'autres valeurs à la mains pour chaque mois
• Frais bancaires
• Frais de personnel intérimaire (lorsque le personnel est mis à disposition par une entreprise de travail temporaire)
• Charges patronales (entre 25 et 42% du salaire brut)
• Les salaires. Vous pouvez modifier les noms "poste 1", "poste 2"... Si vous voulez modifier les dates, veuillez à bien les écrire de la plus proche à la plus lointaine (en première ligne AC3 la plus proche, ensuite la deuxième plus proche...). Enfin, vous avez aussi la possibilité de préciser d'éventuelles augmentations. Parfois il y a "n/a" car si le poste a été créé en 2023 par exemple, il ne peut pas y avoir d'augmentation en année 2 (donc 2025 par rapport à 2023) car le business plan s'arrête en 2024.
• Voyages & déplacements
• Vie au bureau, de manière générale et pas pour chaque bureau, sinon ça va dans la catégorie "entretien immobilier"
• Achat fournitures de bureau, ces dépenses sont activées dès qu'un nouveau salarié arrive (donc dépendent des dates d'arrivées remplies dans la feuille "salaires")
• Prix des machines ainsi que la durée d'amortissement
• Prix des aménagements, travaux, permis ainsi que la durée d'amortissement
• Prix des équipements informatiques ainsi que la durée d'amortissement
• Prix du mobilier ainsi que la durée d'amortissement

Ces quatre dernières dépenses entrent dans la catégorie des immobilisations corporelles, il faut donc les amortir. Nous vous avons donné des indications pour les durées d'amortissement.

Même si nous avons essayé de construire un modèle complet, sachez tout de même qu' un business plan dépend vraiment de chaque entreprise et que vous serez donc sûrement amenés à rajouter des dépenses qui vous sont propres.

Si vous voulez rajouter des informations, vous devrez modifier les formules (ajouter une ligne de plus à une somme par exemple) pour que vos valeurs restent vraies.

Quelles sont les valeurs clés du business plan ?

Un des objectifs du business plan est de calculer des valeurs clés qui sont censées être représentatives de la santé de votre entreprise . Si vous présentez votre business plan à des investisseurs, ces derniers seront particulièrement attentifs à ces indications. Certaines de ces valeurs clés sont surlignées en vert (si elles sont positives) ou en rouge (si elles sont négatives). Voici les agrégats intéressants calculés par notre modèle :

• L'EBITDA (earnings before interests, taxes, depreciation and amortization) et EBITDA margin (égale à EBITDA / CA). L'EBITDA est un indicateur qui se rapproche de l'EBE (excédent brut d'exploitation), à la seule différence que l'EBE ne prend pas en compte les dotations aux provisions d'exploitation.
• EBIT (earning before interests and taxes) ou REX (résultat d'exploitation), qui traduit la marge réalisée par l'entreprise sur son activité industrielle et commerciale et EBIT margin (égale à EBIT / CA)
• Trésorerie de fin de mois et cumul de trésorerie

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11 commentaires à "business plan : notre modèle gratuit", andré, le 17 septembre 2022.

Bonsoir j'ai besoin d'un modèle de plan d'affaires

Pierre Fruchard, le 21 septembre 2022

Voici le lien suivant : https://www.coover.fr/modeles/business-plan

darrel, le 14 mars 2023

Pierre fruchard, le 15 mars 2023.

Notre modèle de Business Plan est disponible sur cette article, vous pouvez le consulter en cliquant sur le lien suivant https://www.coover.fr/modeles/business-plan/general

Cordialement

Manu, le 7 avril 2023

J'aurais besoin d'un business plan Artiste-auteur (vente œuvres originales, reproductions, droits d'auteur, cours /ateliers...) Avez-vous un modèle type ou quelque chose qui s'en rapproche ?

Merci pour vous outils et votre site, je partage :)

Pierre Fruchard, le 7 avril 2023

Nous ne disposons pas d'un business plan Artiste-auteur. Mais,il est possible de télécharger notre modèle et l'adapter à vos besoins.

Cordialement.

LOTTI, le 29 janvier 2024

merci pour tous les outils que vous mettez à notre disposition. c'est vraiment généreux de votre part.

Justhie princia, le 21 mai 2024

Bonjour j'aurais besoin d'un business plan école

Pierre Fruchard, le 22 mai 2024

Bonjour, Vous pouvez télécharger notre modèle gratuitement et l'adapter selon vos besoins. Cordialement,

LOEMBA Roger, le 10 juin 2024

J'ai besoin d ' un business plan pour une boulangerie . Merci de me le faire parvenir dans vos meilleurs délais. Cordialement

Pierre Fruchard, le 11 juin 2024

Bonjour, Voici le lien d'un business plan pour une boulangerie : https://www.coover.fr/modeles/business-plan/boulangerie Vous pouvez le télécharger gratuitement et l'adapter à vos besoins. Cordialement,

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Free Business Plan Template for Excel

Ajay Jagtap

• October 31, 2023

With 1 in 8 people using Excel, I’d be hard-pressed to believe that anyone has never used it at some point in life.

While we have all used it at least once—be it for school homework, college assignments, or travel planning—we never really got the hang of it.

(Excel formulas are tough!)

Preparing a business plan from scratch using Excel is not a joke; we get that. That’s why we created this business plan template in Excel .

So, no more worrying about Excel formulas or plan structure—download the document and follow the instructions in the article for successful business planning.

Sounds good? Let’s start with understanding the pros and cons of using Excel for planning:

Pros and Cons of Using Excel for Business Plans

Before we head to discussing the Excel business plan template, let’s understand the pros and cons of using Excel for business planning:

• Free to use:  MS Excel is 100% free for all its users, making it a cost-effective choice.
• Data Analysis:  Excel is a powerful tool for performing various financial and data analyses and calculations.
• Collaboration: Collaborating with your team while working on a project using Excel is easier.
• Lack of automation: Excel may not help create dynamic business plans with automated features.
• Limited presentation:  Excel cannot create an appealing business plan like a business plan software.
• Complex formulas: Excel’s formulas are complex and require a significant learning curve to master.

So these were the pros and cons. Let’s cut to the chase and discuss the key components of our free business plan Excel template.

Key Components of Our Excel Business Plan Template

It’s a fact—you cannot use Excel to create the entire plan from scratch, no! Excel is a powerful tool for complex calculations and analyses; let’s use it for that only.

So, we’ll use this business plan Excel template only to perform complex financial analyses and calculations—to prepare financial projections.

Following are the critical components of a good business plan template you must include in your financial plan:

1. Income Statement

The income statement is one of the key financial statements of your financial plan that highlights its profit and loss over a given period of time.

The critical components of your income statement include—revenue/sales, Cost of Goods Sold (COGS), operational costs, EBITDA, interest, and others.

Say goodbye to old-school Excel sheets & templates

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2. Balance Sheet

Your balance sheet is a statement that reports your company’s assets, liabilities, and shareholder equity, providing a snapshot of its financial position at a specific period of time.

The statement helping you calculate financial ratios includes the following:

• Assets—e.g. Inventory, cash, property.
• Liabilities—e.g. Accounts payable, loans, salaries to be paid.
• Owners equity—e.g. Capital investment/contribution.

3. Cash Flow Statement

The cash flow statement of your financial plan is the projection of your cash in and outflows over a certain period of time.

As one of three key components of your financial plan, the cash flow statement summarizes the amount of cash or cash equivalents entering or leaving your company.

4. Break-Even Analysis

A break-even analysis helps you determine the number of units you need to sell to cover all fixed and variable costs.

The break-even point is considered a measure of safety margin, and anything you sell beyond the point will result in profit.

While your balance sheet already highlights the assets, liabilities, and owner’s equity, assets are considered critical for investors to assess the company’s financial health. So, our simple business plan template (Excel) has a separate sheet for business assets.

6. Accounts Payable & Receivable

The accounts payable refer to the amount due to vendors or suppliers for services or goods received, whereas accounts receivable represent the money due to the company.

The increase or decrease in your accounts payable or receivable can be seen in your cash flow statement.

7. Working Capital

Working capital is the subtraction of your current liabilities from your current assets. As a critical element in identifying your company’s health, it helps investors understand if it has enough capital to pay employees and fund operations to meet short-term goals.

Download the Financial Forecast Template In Excel

We discussed all the critical statements to be covered in your financial plan. Now what? It’s time for you to download the financial forecast template and start preparing your financial plan.

Unlike other free Excel templates, this template has all the reports with the suggested revenue streams, expenses, and other details.

You can directly download and use the template to forecast cash flow, create balance sheets, and prepare income statements that provide detailed information about your revenue and expenses. So what are you waiting for?

How to Use an Excel Business Plan Template

We’re hoping you’ve already downloaded the business plan template. So, the question arises: How can this Excel template be used to prepare realistic forecasts?

Let’s get this over with:

Understand the template structure

Before you start planning, you must understand the structure of the financial portion of your business plan. Get a thorough review of the template and understand:

• What critical statements does it include?
• What are the revenue streams?
• What are considered to be assets and liabilities?
• What does the taxation structure look like?

And others. Once you thoroughly understand the structure, you can move ahead with the next step.

Analyze historical data

Financial forecasting is about assumptions—a lot of them, but accurate ones. If you’re a total stranger to financial forecasting, analyzing historical data will help you get off on the right foot.

Analyze the historical data and try to gain insights about your business financials:

• Monthly revenue over the last year?
• How much you’re spending on day-to-day operations?
• What is your sales growth rate? How fast is it increasing over time?

And others. These historical figures will be of massive help in the next step.

Make pre-assumptions

As I said before, financial forecasts heavily rely on certain assumptions like sales forecasts, operational expenses, revenue growth, and others.

So, in this step, you’ll make assumptions about these variables based on the historical data to make them realistic and accurate.

Prepare key financial reports

Once you have made pre-assumptions, it’s time to prepare forecasts. Don’t overwhelm yourself with a lot of numbers; start by preparing critical financial reports that include—a cash flow statement, balance sheet, and income statement.

Other statements of your plan rely heavily on these reports, so the process will become much easier after having prepared these three beforehand.

Monitor and track progress

After preparing your financial reports, the next step is timely monitoring these reports and tracking progress.

You can compare your assumptions with actual results to see if your projections are accurate and relevant to the changing market trends.

Analyzing metrics like customer acquisition rate, acquisition costs, net profit, and gross margin will help track progress.

If you follow these steps rigorously, you can surely make a decent plan to support your business strategies and achieve financial goals.

Still, it was just about financial planning. What about the entire business plan? Excel is a no-go for business planning; let’s see why.

How Excel may not be the best choice for business planning?

Since Excel doesn’t offer all the necessary features for business planning that a business plan software like Upmetrics would, it is not the tool to be used to create a comprehensive business plan.

Following are a few reasons why Excel may not be a better choice for business planning compared to a tool like Upmetrics:

• Limited features: Since it is not designed specifically for planning, it has limited business planning features compared to software like Upmetrics. A business planning software may include features like business plan builder, financial forecasting, and pitch deck creator.
• Limited collaboration: Everyone knows Excel isn’t the tool with the best collaboration features. Business plan software offers collaboration features, allowing multiple team members to work on a business plan simultaneously.
• No Automation: Upmetrics comes with many automation features like AI assistant and financial forecasting tool, helping entrepreneurs and small businesses save time and reduce human errors.
• No customizable templates: Upmetrics has 400+ business plan examples and templates that make it easier for new users to get started, which has not been the case with Excel.

These were just a few of many reasons why a planning tool is a better alternative than Excel to create a comprehensive plan to support their business strategy.

Improve Your Business Financial Plan with Upmetrics

I’d surely have recommended Excel for financial planning if you had asked maybe a decade ago.

Today? There’s no way Excel stands a chance when competing with a cutting-edge AI business planning solution like Upmetrics.

Upmetrics simplifies business planning with its library of business templates, financial forecasting tool, and AI-powered assistant, making it a much more efficient alternative to Excel.

What are you waiting for? Start planning today!

Make your plan in half the time & twice the impact with Upmetrics

Fill-in-the-blanks, AI-assistance, and automatic financials make it easy.

Frequently Asked Questions

How do i create a business plan in excel.

It’s challenging to draft an entire business plan in Excel. However, you can use Excel to create the financial portion of your plan using a free business plan Excel template. A ready-made template is always better and faster than preparing your financial reports from scratch.

Are there any alternatives to Excel for creating a business plan?

Yes, there are a few alternatives to Excel for creating a business plan. However, using a business plan software like Upmetrics would be a better alternative to creating a business plan than others.

Why should I use an Excel template for my business financial plan?

You cannot certainly master Excel formulas in one day, and preparing advanced financial reports from scratch means you must be very good at accounting, budgeting, and Excel sheets and ready to spare some intense hours.

So, considering the complexity of Excel—using a ready-made template seems like a great starting point for budding entrepreneurs with no financial planning experience.

Are there any free business plan templates available in Excel?

Although it’s tough to create the entire business plan in Excel from scratch, Upmetrics offers a free business plan Excel template to help you gain inspiration and make the financial portion of your business plan.

Can I share my financial plan online with others using Excel?

Yes, you can share your financial plan online with others using Excel. To share your document with others, simply click on the “Share with People” option and enter their email addresses, and you have shared the doc.

About the Author

Ajay is a SaaS writer and personal finance blogger who has been active in the space for over three years, writing about startups, business planning, budgeting, credit cards, and other topics related to personal finance. If not writing, he’s probably having a power nap. Read more

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Free Business Plan Template

One of the reasons that so many small businesses fail is that they don't do the necessary up front work to create an accurate and realistic business plan. Creating a business plan doesn't guarantee success, but the process of writing a plan is critical for any successful new business. It isn't our goal to try to tell you everything you need to know about creating a business plan. Instead, our goal is to make the process easier by providing a professionally designed business plan template that you can edit easily using Word and Excel .

Business Plan Template

License : Private Use (not for distribution or resale)

Authors : Jon Wittwer and Jim Wittwer

Update (7/22/2016) : We've added a basic break-even analysis worksheet to the companion Excel workbook.

Description

This template provides a business plan outline with sample questions, tables, and a working table of contents. It was created for newer versions of Word and Excel (Office 2007 or later) so that you can easily change the fonts and color scheme and the file will be compatible with the mobile and web-based Word & Excel apps.

It is best to use Excel for financial statements, data tables and charts. So, we have provided a companion Excel workbook with these sample financial statements and other tables and graphs that you can copy and paste into your Word document.

The companion workbook combines many of the different spreadsheets you can find on Vertex42.com, but customized specifically for inclusion in a business plan.

Using the Business Plan Template

Editing headings and table of contents.

Word allows you to assign format Styles to text and paragraphs, and we've designed the template to use these Styles for defining headings, sub-headings, and figure captions.

If you want to add a new section so that the Table of Contents updates correctly, just add a new heading in the body of the document and assign it the Heading 1 or Heading 2 style.

To update the Table of Contents, go to the References tab and within the Table of Contents group of buttons, click on Update Table and then "Update entire table."

Copy/Paste From Excel to Word

For simple tables, you can use Copy/Paste (Ctrl+c / Ctrl+v) to copy a table from Excel to Word. This will typically paste the data as a formatted and editable table in Word, though none of the formulas will be functional within Word (and the table will not be linked to Excel). If you don't want the table to be editable in Word, you can "Paste as a Picture" using Paste Special or by choosing the "Picture" option when you right-click in Word to paste the table.

Important : When you paste a chart object into your business plan, make sure to "Paste as a Picture" because pasting the chart as an embedded object means that the entire spreadsheet becomes embedded in your Word document (even though what you see is only the chart).

If you want to insert a table into Word as a "Linked Object" so that when you edit Excel, the table in Word will update automatically, you may have a more difficult time preserving the formatting of the original. However, at the least the entire spreadsheet won't be embedded within your business plan Word document.

More Related Templates

Resources for Writing a Business Plan

• Write Your Business Plan at SBA.gov - Anybody starting a business should become familiar with the SBA (small business association). SBA.gov also has an online tool for creating a business plan .
• YouTube: How to Write a Business Plan - Business Wales (3 minutes) - This video offers a quick overview and tips for the essential parts of a business plan.
• YouTube: How to Write a Business Plan - Berkeley-Haas (71 minutes) - This presentation offers both the venture capitalist and entrepreneur perspective on how to write a business plan that can successfully attract funding.
• Write Your Business Plan at Entrepreneur.com - A book written by the staff of a company that should know what they are talking about.
• Sample Business Plans at bplans.com - Finding a business plan for similar businesses in your industry is a great way to get ideas for what to include in your plan. This site is a great resource for not only finding sample plans, but also for creating a business plan online using their step-by-step approach.

Other Free Business Plan Templates

• Business Planning Template Gallery at SCORE.org - This nonprofit organization (supported by the SBA) has provided expertise and free mentorship for millions of small business owners. They also have a useful collection of templates.
• Develop Your Business Plan at business.gov.au - This Australian Government site provides a really good business plan template for Word, including a detailed guide, questions to answer, and sample financial statements.

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10 Free Business Plan Templates in Word, Excel, & ClickUp

Praburam Srinivasan

Growth Marketing Manager

February 13, 2024

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Turning your vision into a clear and coherent business plan can be confusing and tough. 

Hours of brainstorming and facing an intimidating blank page can raise more questions than answers. Are you covering everything? What should go where? How do you keep each section thorough but brief?

If these questions have kept you up at night and slowed your progress, know you’re not alone. That’s why we’ve put together the top 10 business plan templates in Word, Excel, and ClickUp—to provide answers, clarity, and a structured framework to work with. This way, you’re sure to capture all the relevant information without wasting time. 

And the best part? Business planning becomes a little less “ugh!” and a lot more “aha!” 🤩

What is a Business Plan Template?

What makes a good business plan template, 1. clickup business plan template, 2. clickup sales plan template, 3. clickup business development action plan template, 4. clickup business roadmap template, 5. clickup business continuity plan template, 6. clickup lean business plan template, 7. clickup small business action plan template, 8. clickup strategic business roadmap template , 9. microsoft word business plan template by microsoft, 10. excel business plan template by vertex42.

A business plan template is a structured framework for entrepreneurs and business executives who want to create business plans. It comes with pre-arranged sections and headings that cover key elements like the executive summary , business overview, target customers, unique value proposition, marketing plans, and financial statements.  

A good business plan template helps with thorough planning, clear documentation, and practical implementation. Here’s what to look for:

• Comprehensive structure: A good template comes with all the relevant sections to outline a business strategy, such as executive summary, market research and analysis, and financial projections 
• Clarity and guidance: A good template is easy to follow. It has brief instructions or prompts for each section, guiding you to think deeply about your business and ensuring you don’t skip important details
• Clean design: Aesthetics matter. Choose a template that’s not just functional but also professionally designed. This ensures your plan is presentable to stakeholders, partners, and potential investors
• Flexibility : Your template should easily accommodate changes without hassle, like adding or removing sections, changing content and style, and rearranging parts 🛠️ 

While a template provides the structure, it’s the information you feed it that brings it to life. These pointers will help you pick a template that aligns with your business needs and clearly showcases your vision.

10 Business Plan Templates to Use in 2024

Preparing for business success in 2024 (and beyond) requires a comprehensive and organized business plan. We’ve handpicked the best templates to help you guide your team, attract investors, and secure funding. Let’s check them out.

If you’re looking to replace a traditional business plan document, then ClickUp’s Business Plan Template is for you!

This one-page business plan template, designed in ClickUp Docs , is neatly broken down into the following sections:

• Company description : Overview, mission, vision, and team
• Market analysis : Problem, solution, target market, competition, and competitive advantage
• Sales and marketing strategy : Products/services and marketing channels
• Operational plan : Location and facilities, equipment and tools, manpower, and financial forecasts
• Milestones and metrics: Targets and KPIs

Customize the template with your company logo and contact details, and easily navigate to different sections using the collapsible table of contents. The mini prompts under each section guide you on what to include—with suggestions on how to present the data (e.g., bullet lists, pictures, charts, and tables). 

You can share the document with anyone via URL and collaborate in real time. And when the business plan is ready, you have the option to print it or export it to PDF, HTML, or Markdown.

But that’s not all. This template is equipped with basic and enterprise project management features to streamline the business plan creation process . The Topics List view has a list of all the different sections and subsections of the template and allows you to assign it to a team member, set a due date, and attach relevant documents and references.

Switch from List to Board view to track and update task statuses according to the following: To Do, In Progress, Needs Revision, and Complete. 

This template is a comprehensive toolkit for documenting the different sections of your business plan and streamlining the creation process to ensure it’s completed on time. 🗓️

If you’re looking for a tool to kickstart or update your sales plan, ClickUp’s Sales Plan Template has got you covered. This sales plan template features a project summary list with tasks to help you craft a comprehensive and effective sales strategy. Some of these tasks include:

• Determine sales objectives and goals
• Draft positioning statement
• Perform competitive analysis
• Draft ideal customer persona
• Create a lead generation strategy

Assign each task to a specific individual or team, set priority levels , and add due dates. Specify what section of the sales plan each task belongs to (e.g., executive summary, revenue goals, team structure, etc.), deliverable type (such as document, task, or meeting), and approval state (like pending, needs revisions, and approved).

And in ClickUp style, you can switch to multiple views: List for a list of all tasks, Board for visual task management, Timeline for an overview of task durations, and Gantt to get a view of task dependencies. 

This simple business plan template is perfect for any type of business looking to create a winning sales strategy while clarifying team roles and keeping tasks organized. ✨

Thinking about scaling your business’s reach and operations but unsure where or how to start? It can be overwhelming, no doubt—you need a clear vision, measurable goals, and an actionable plan that every member of your team can rally behind. 

Thankfully, ClickUp’s Business Development Action Plan Template is designed to use automations to simplify this process so every step toward your business growth is clear, trackable, and actionable.

Start by assessing your current situation and deciding on your main growth goal. Are you aiming to increase revenue, tap into new markets, or introduce new products or services? With ClickUp Whiteboards or Docs, brainstorm and collaborate with your team on this decision.

Set and track your short- and long-term growth goals with ClickUp’s Goals , break them down into smaller targets, and assign these targets to team members, complete with due dates. Add these targets to a new ClickUp Dashboard to track real-time progress and celebrate small wins. 🎉

Whether you’re a startup or small business owner looking to hit your next major milestone or an established business exploring new avenues, this template keeps your team aligned, engaged, and informed every step of the way.

ClickUp’s Business Roadmap Template is your go-to for mapping out major strategies and initiatives in areas like revenue growth, brand awareness, community engagement, and customer satisfaction. 

Use the List view to populate tasks under each initiative. With Custom Fields, you can capture which business category (e.g., Product, Operations, Sales & Marketing, etc.) tasks fall under and which quarter they’re slated for. You can also link to relevant documents and resources and evaluate tasks by effort and impact to ensure the most critical tasks get the attention they deserve. 👀

Depending on your focus, this template provides different views to show just what you need. For example, the All Initiatives per Quarter view lets you focus on what’s ahead by seeing tasks that need completion within a specific quarter. This ensures timely execution and helps in aligning resources effectively for the short term.

This template is ideal for business executives and management teams who need to coordinate multiple short- and long-term initiatives and business strategies.

In business, unexpected threats to operations can arise at any moment. Whether it’s economic turbulence, a global health crisis, or supply chain interruptions, every company needs to be ready. ClickUp’s Business Continuity Plan Template lets you prepare proactively for these unforeseen challenges.

The template organizes tasks into three main categories:

• Priorities: Tasks that need immediate attention
• Continuity coverage: Tasks that must continue despite challenges
• Guiding principles: Resources and protocols to ensure smooth operations

The Board view makes it easy to visualize all the tasks under each of these categories. And the Priorities List sorts tasks by those that are overdue, the upcoming ones, and then the ones due later.

In times of uncertainty, being prepared is your best strategy. This template helps your business not just survive but thrive in challenging situations, keeping your customers, employees, and investors satisfied. 🤝

Looking to execute your business plan the “lean” way? Use ClickUp’s Lean Business Plan Template . It’s designed to help you optimize resource usage and cut unnecessary steps—giving you better results with less effort.

In the Plan Summary List view, list all the tasks that need to get done. Add specific details like who’s doing each task, when it’s due, and which part of the Business Model Canvas (BMC) it falls under. The By Priority view sorts this list based on priorities like Urgent, High, Normal, and Low. This makes it easy to spot the most important tasks and tackle them first.

Additionally, the Board view gives you an overview of task progression from start to finish. And the BMC view rearranges these tasks based on the various BMC components. 

Each task can further be broken down into subtasks and multiple checklists to ensure all related action items are executed. ✔️

This template is an invaluable resource for startups and large enterprises looking to maximize process efficiencies and results in a streamlined and cost-effective way.

The Small Business Action Plan Template by ClickUp is tailor-made for small businesses looking to transform their business ideas and goals into actionable steps and, eventually, into reality. 

It provides a simple and organized framework for creating, assigning, prioritizing, and tracking tasks. And in effect, it ensures that goals are not just set but achieved. Through the native dashboard and goal-setting features, you can monitor task progress and how they move you closer to achieving your goals.

Thanks to ClickUp’s robust communication features like chat, comments, and @mentions, it’s easy to get every team member on the same page and quickly address questions or concerns.

Use this action plan template to hit your business goals by streamlining your internal processes and aligning team efforts.

For larger businesses and scaling enterprises, getting different departments to work together toward a big goal can be challenging. The ClickUp Strategic Business Roadmap Template makes it easier by giving you a clear plan to follow.

This template is packaged in a folder and split into different lists for each department in your business, like Sales, Product, Marketing, and Enablement. This way, every team can focus on their tasks while collectively contributing to the bigger goal.

There are multiple viewing options available for team members. These include:

• Progress Board: Visualize tasks that are on track, those at risk, and those behind
• Gantt view: Get an overview of project timelines and dependencies
• Team view: See what each team member is working on so you can balance workloads for maximum productivity

While this template may feel overwhelming at first, the getting started guide offers a step-by-step breakdown to help you navigate it with ease. And like all ClickUp templates, you can easily customize it to suit your business needs and preferences.

Microsoft’s 20-page traditional business plan template simplifies the process of drafting comprehensive business plans. It’s made up of different sections, including:

• Executive summary : Highlights, objectives, mission statement, and keys to success
• Description of business: Company ownership and legal structure, hours of operation, products and services, suppliers, financial plans, etc.
• Marketing: Market analysis, market segmentation, competition, and pricing
• Appendix: Start-up expenses, cash flow statements, income statements, sales forecast, milestones, break-even analysis, etc.

The table of contents makes it easy to move to different sections of the document. And the text placeholders under each section provide clarity on the specific details required—making the process easier for users who may not be familiar with certain business terminology.

No business template roundup is complete without an Excel template. This business plan template lets you work on your business financials in Excel. It comes with customizable tables, formulas, and charts to help you look at the following areas:

• Highlight charts
• Market analysis
• Start-up assets and expenses
• Sales forecasts
• Profit and loss
• Balance sheet
• Cash flow projections
• Break-even analysis

This Excel template is especially useful when you want to create a clear and visual financial section for your business plan document—an essential element for attracting investors and lenders. However, there might be a steep learning curve to using this template if you’re not familiar with business financial planning and using Excel.

Try a Free Business Plan Template in ClickUp

Launching and running a successful business requires a well-thought-out and carefully crafted business plan. However, the business planning process doesn’t have to be complicated, boring, or take up too much time. Use any of the above 10 free business plan formats to simplify and speed up the process.

ClickUp templates go beyond offering a solid foundation to build your business plans. They come with extensive project management features to turn your vision into reality. And that’s not all— ClickUp’s template library offers over 1,000 additional templates to help manage various aspects of your business, from decision-making to product development to resource management .

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Powerful business plan templates

Plan for the future, no matter what your business plans are or the size of your business with these designs and templates. whether it's just one big project or an entire organization's worth of dreams, these templates will keep you and your company on track from ideation to completion..

Put your ideas to work with simple templates for every business plan

Every successful business took a lot of planning to get there, and these templates will be cornerstones of your future success. Whether you're looking to attract new business, pitch your services or reimagine your company, with these simple, customizable templates at your fingertips you can turn complexity into something tangible. These templates can become marketing assets or simply remain internal touchpoints for your team. And as your dreams change, you'll always have this template to refer to – it's easy to change what exists on paper. If you're a small business, focusing on your niche can help you dominate in your field, and you can forge a plan to figure out exactly what that niche might be and how to target your ideal customer . When it's time to share your vision with stakeholders, craft a presentation that outlines your plan succinctly and with style. Let these templates from Microsoft Designer be your partner in business strategy for years to come.

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Business plan templates

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Big Data Startup Business Plan Template

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The Panda tips in this gym business plan template guide you through the process of researching and presenting information necessary to secure funding and partners for your business.

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Start a new handyman business using a well-researched handyman business plan template to meet your goals faster.

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If you’re starting a new vending machine business, a well-rounded vending machine business plan can improve your chances of success.

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Create your path to success with our bar business plan template, designed as a valuable tool to help entrepreneurs organize the bar business.

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Chart your path to success with our catering business plan template designed to help entrepreneurs organize their catering business.

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Develop a rental property business plan tailored to serve as a valuable resource for entrepreneurs to organize their rental business.

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If you want to grow your new or existing coaching business, use our free coaching business plan template as a roadmap to success.

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Craft a winning T-shirt business plan in a structured business format that attracts investors and funding.

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Ecommerce Business Plan Template

This Ecommerce Business Plan Template is tailored particularly to e-commerce companies, and all you require to do is add the elements related to your business.

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This Firewood Business Plan Template perfectly outlines the company structure of a probable firewood venture. It highlights the budgets needed to start and manage the unique business.

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A Funeral Home Business Plan covers detailed data on the courtesies offered by the company, market analysis, administration strategies, personnel procedures, budget and financing plans, and other applicable topics.

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You can use this Community Center Business Plan Template, it is perfect for anyone desiring to open and run a society center. It gives the center’s owner an outline of areas that must be disseminated with the investors to earn an acquisition.

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Take the first step towards success in the fuel industry with our professionally crafted Gas Station Business Plan template.

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The Flower Shop Business Plan Template is organized to help you achieve the awareness of various investors to invest in your company.

Electrical Contractor Business Plan

This Electrical Contractor Business Plan template include information about the services you offer, who your target consumers are, why they should prefer you over your opponents and how much capital you require to get started.

Car Dealership Business Plan

A Car Dealership Business Plan is a detailed plan that will help you take your business to the next level. Use this template to create your plan.

Farm Business Plan

Farm Business Plan gives an overview of the company, including corporation history, owner backgrounds, creations and more. Use this template to quickly develop your farm company plan.

Consultant Business Plan Template

An example of a document outlining your strategy for launching or expanding your consulting firm is a Consultant Business Plan Template. The essential elements include a summary of the company, team, sector, rivals, target audience, and an operations and marketing strategy.

Construction Company Business Plan

The objectives and tactics of a construction company are described in a business plan for a construction company. For the creation of your business plan, use this Construction Company Business Plan Template.

Fashion Business Plan Template

Structural and action plans for a fashion firm are laid out in the fashion business plan template.

Daycare Business Plan

The creation of a business strategy is the first step in starting a daycare. Use this Daycare Business Plan Template to describe your company’s objectives, as well as your target market, potential rivals, and your financing strategy.

Convenience Store Business Plan

Do you need a Convenience Store Business Plan Template? This plan includes all the details and information needed to secure funding for a convenience store.

Startup Business Plan Template

We offer you the steps and the tools to create a fantastic business plan. Attract investors with this sleek and free startup business plan template.

Business Plan Template

This business plan template is a great tool for your startup to customize to reflect your strong qualifications, experienced team, and marketable business idea.

What is a business plan?

A business plan is a document that helps small business owners determine the viability of their business idea. Combining market research and financial analysis, a professional business plan helps startup CEOs and potential investors determine if the company can compete in the target market.

Typically, a good business plan consists of the following:

• Executive summary
• Company description
• Mission statement
• Product and services
• Marketing plan
• Operations plan
• Management organization
• Financial plan
• Conclusion & appendix

Every section involved in a business plan is designed to help startup businesses reach their target market.

A business plan asks founders and entrepreneurs to detail their business strategy in a step-by-step process that makes sense from an operational perspective. This is essential if a startup is seeking a business loan or an investment from a venture capital firm.

However, even small businesses that are already economically viable can benefit from creating a business plan, since it encourages business owners and their management teams to examine their business model and reevaluate the best ways to reach their target customers.

Should I use a business plan template?

Yes.  If you’ve never written one, a business plan can be challenging to write.

Creating a successful plan that you can use to grow your small business can require weeks of market analysis and financial preparation. You may spend time using Microsoft Excel or Powerpoint in order to create documentation which better supports our operational decisions.

However, almost every professional business plan is structured in the same way and most ask for the same information. Because of this, using a business plan template is advisable to save time, money, and effort.

Business plan templates for free

Rather than spending time trying to figure out how to write a business plan , use a free template as a guide to completion.

Business plan templates from PandaDoc can help you reach an effective go-to-market strategy even faster by asking you to provide all the relevant information you need when creating an effective business plan.

Grab a free template to get started!

Frequently asked questions

How many pages should my business plan be.

This depends on the kind of business plan you need to write and how you intend to use the plan that you create.

For example, a plan for a small business seeking potential investors or a business loan will need to provide income statements, cash flow statements, and a balance sheet (usually for a three-year or five-year forecast period).

These financial statements can be omitted if a small business owner isn’t seeking funding and is instead planning to use their business plan as a guiding document for themselves and their management team members.

Some business plans may only run a few pages. Fully-developed business plans can be as long as 50 pages. Much of this depends on the type of business, the operational strategy, and the level of detail that goes into developing the business plan.

Who needs a business plan?

Every business should have a business plan. This is an essential guidance document for any founder or CEO.

Good business plans help a company determine the viability of its place in the market and can help the business develop better strategies for differentiating itself from its competitors.

Business planning also forces business owners to evaluate their marketing strategy, the cost of customer acquisition and retention, and how they plan to grow their business over time.

What is the best business plan template?

Business plans come in all shapes and sizes. The best business plan template for your business is one that you understand and that matches the size and legal structure of your operation.

If you’re a sole proprietor, a business plan template designed for a big corporation probably doesn’t make sense. However, a business plan that helps you build an effective roadmap to grow your business while protecting your intellectual property is a good starting point.

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Should I hire someone to write my business plan for me?

No. You’ll find freelance writers and business strategy companies out there who are happy to write your business plan for a fee.  These resources can guide you through the process, but you should write (or be heavily involved in) the creation of your business plan.

The reason for this is simple: You know the most about your business, and your business needs you to succeed.

A writer can work with you to make your business plan sound better to investors, and a consultant can help you fill in knowledge gaps — like how to conduct a SWOT analysis — and point out weaknesses in your plan. But, at the end of the day, you need to use the business plan to pitch investors and run your business.

Those ideas and guiding principles aren’t something you can outsource.

Should I use business planning software?

Software isn’t required when creating an effective business plan. Most business planning software is designed to help you navigate the outlining and writing process more effectively.

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Excel Business Plan Template

Excel Business Plan Template (Table of Contents)

Introduction to Business Plan Template

How to create a business plan template in excel.

A Business plan is a blueprint resource that helps improve revenue and cover all their goals. Every business needs planning before it steps forward. Else, it may lead to expensive measures later on. They help in business jumps as well as raising high capital. Office applications like Word, Excel, and PowerPoint contain these templates. Pre-installed Business plan templates are available, while others can be imported from third-party sources to Excel, Word, and PowerPoint. It will make the report more professional and interactive for the business. For example, if a company needs a sales plan for their business, the Business plan template will be designed accordingly.

We can see the estimated costs of different items and the total costs in the above template. It is the investment or the start-up budget. This will help in analyzing the revenue of the company.

Explanation:

The business plan template not only consists of an estimated budget. It may also consist of estimated sales and profit as well. Profits and sales may vary afterward, but it will blueprint how the business will perform. Every business has its own business plan before the launch of a product or a new business. The Board of Directors or any organization’s top management typically uses business plansThe organization’s hierarchy often spreads down these plans, but how does the organization make these plans? Some templates make these plans clearer and visually ready. While creating the template may take some time, the Office suite pre-installs some common use templates, and users can import third-party templates from various sources. Below are the steps on how to use a business plan template.

• MS Excel has some inbuilt Business plan templates in it. We can use the same or modify it as per our needs. We can import templates from an outside source if those are not useful. If those templates are not useful, we can import them from an outside source, such as AI business plan generators . After opening Excel, we have to select a workbook. We can select more templates, as shown below.

• A window opens with some templates below and a search bar on the top.

• Now, if we don’t use the template below, we can search the template from the search bar. We’ll type “Business plan” and then can see the result.

You can see some templates above. We can select the template as per our needs.

• To open a third-party template, click Open > Browse and select the template we downloaded from a source.

• Let us suppose we have selected a business template from the inbuilt templates.

• We’ll click on “create” to make the template ready.
• Now, the template is ready for use. We can see that there are two types of templates, i.e., “Cost plans” and “Profit & Loss” templates, as shown below.

• We can add some formatting and modify it per our business or needs. Let us try this in the “Cost plan” template first.

We have changed the backgrounds and the estimated costs of items/services of an organization. We can add or delete columns and rows as per our needs. There are months, costs per month, one-time costs, and total costs as columns.

• The total cost per item is calculated as “Cost per month * Months + One-time cost”. Finally, we can apply the sum function in the “Total cost” column to find the estimated budget of the company.
• Since we have our estimated costs, we will also have the profit and loss as per our investment rate as well which can be calculated in the 2 nd 

First of all, let us work on the “Revenue” section. We include the revenue details for 12 months and calculate the net sales, cost of goods sold, and profit. To calculate net sales, you need to total the sum of all the revenues. Similarly, YTD or Year to End sales is calculated by totaling all the month’s revenue.

• When we place the cursor on “Net sales”, we see a drop-down list showing many parameters like sum, avg, count, etc.

This template has in-built functions in the drop-down list. When we click on the respective function, it will show the result accordingly. But how it works? If not present, we can add it manually.

• The Cost of goods sold is shown, calculated with the formula “Estimated sales * 0.4”. For October, the cost of goods sold is 1000*0.4, i.e., 400$.

• Gross profit is calculated with the formula as shown below.

The formula says, “Net sales-Cost of goods sold=Gross profit”. Similarly, we can calculate the gross profit every month. And the total gross profit can calculate by totaling the profits for all the months.

• In the “Expense” section, salaries, marketing costs, commission, rent, and other costs are to be mentioned.

Total expenses can calculate by totaling all the expenses.

• Calculate your income before taxes: deduct taxes from your total income, Tariffs imposed by the government will reduce your net income.

•  You can calculate the net income for Year-to-Date (YTD) either by considering the YTD period or by summing the incomes of all three months.

Things to Remember

• Estimated costs and actual costs may differ.
• Similarly, estimated revenue and actual revenue may be different also.
• The business plan model is a blueprint of actual revenue and profits.
• Users can utilize templates from inbuilt sources or import them from external sources.
• We should know all the formulas before creating a Business plan sheet.
• Normally, top management authorities and board members use these sheets.

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1. Why is utilizing an example business plan a good idea?

Sample business plans can help you quickly and easily write a business plan for your own business. Business plans are an important tool for any business, but they can be challenging to create. A sample business plan will help you understand the business plan format , the benefit of market research, and how to write a compelling executive summary. It can also serve as a guide for creating your own business plan, outlining the key sections and providing examples of successful plans. Utilizing the best business plan template can save you time and ensure that your plan is well-structured and comprehensive.

Business plan examples may even help you with the different sections of a plan, including market analysis, business description, cash flow statements/business financial statements, and more. Business plans can also show you how a quality plan in your exact business plan category is organized and shows you the appropriate business communications style to use when writing your business plan.

2. Who would benefit from using an example business plan?

Any entrepreneur or business owner who has never written a business plan before can benefit from an example or sample plan. New business owners often start with business plan templates , which are helpful but are sometimes more useful after reviewing other sample business plans.

A good sample plan can be a step-by-step guide as you work on your business planning and business idea. Once you have a sense for the flow, specs, and details, etc. that business plans have, utilizing a business plan template will help you pull everything together, helping you create a plan investors and other stakeholders will value. A solid business plan will also help you if you need a bank loan, which may require a startup business plan. Download our free business plan template to help you get started on your own business plan.

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3. How do you get started with a sample business plan and maximize its benefit?

First you should read the business plan thoroughly. Study both the type of information provided in key sections like the executive summary, target market analysis, summary, etc., as well as the format and style of the plan. As you read, you may find yourself thinking through things such as improving or evaluating your business planning process, your business idea, or reconsidering who you want to write your business plan for. This is OK and part of the process. In fact, when you start writing a business plan for the first time, it will be much easier because you’ve gone through this process.

After this initial read, outline your business plan and copy in from the sample plan sections that apply to your business. For instance, if the sample plan included public relations in their marketing strategy and sales plan, and you will also use this tactic, you can copy it into your plan and edit it as appropriate. Finally, answer the other questions answered in the sample plan in ways that reflect your unique business and target customers.

Writing a business plan can seem daunting. Starting your business plan writing process by reviewing a plan that’s already been created can remove a lot of mental and emotional barriers while helping you craft the best plan you can.

4. When should you not use a sample business plan?

If your business is unlike any other, using a sample business plan will not be as effective. In this situation, writing a business plan from scratch utilizing a business plan template is probably your best path forward.

As an example, Facebook’s early business plan was unlike others since it was paving a new path and way of doing business. But, groundbreaking new businesses like Facebook are not the norm, and the vast majority of companies will benefit from utilizing sample business plans.

5. How do you choose the right type of business plan for your venture?

Selecting the appropriate type of business plan depends on your business’s stage, needs, and goals. Let’s explore the different types of business plans and how to determine which business plan format is right for you.

• Startup Business Plan : This type of plan is for businesses just starting out and seeking funding or investment. It typically includes a detailed analysis of the market, target audience, competition, and financial projections.
• Traditional Business Plan : Traditional business plans are the most common type of business plan, used by established businesses to outline their goals and strategies. It includes all the key sections such as market analysis, company description, and financial statements.
• Internal Business Plan : Internal business plans are used for internal purposes, to guide the day-to-day operations and decision making of the business. It may not be as detailed as a traditional business plan, but still includes important information such as company mission, objectives, and key performance indicators.
• Feasibility Business Plan : A feasibility business plan is used to assess the viability of a new product or service in the market. It includes detailed research and analysis to determine if the business idea is feasible and profitable.
• One-Page Business Plan : As the name suggests, this type of business plan is condensed into one page and includes the most critical information about the business. It can be a useful tool for pitching to potential investors or partners.
• Strategic Business Plan : A strategic plan looks at the big picture and long-term business goals of a company. It may include the company’s mission statement, core values, and overarching strategies for achieving success.

Ultimately, the type of business plan you choose will depend on your business’s specific needs and goals. It may also be beneficial to combine elements from different types of plans to create a customized plan that best fits your business. Carefully consider your objectives and resources before deciding on the right type of plan for your venture.

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The business plan example below is for Shoutmouth, a company that enjoyed much success in the early 2000’s and which was able to raise funding. While the plan’s premise (social networking) is not as unique now as it was then, the format and structure of this business plan still holds.

I. Executive Summary

Business Overview

Launched in late February 2007, Shoutmouth.com is the most comprehensive music news website on the Internet .

Music is one of the most searched and accessed interests on the Internet. Top music artists like Akon receive over 3 million searches each month. In addition, over 500 music artists each receive over 25,000 searches a month.

However, music fans are largely unsatisfied when it comes to the news and information they seek on the artists they love. This is because most music websites (e.g., RollingStone.com, MTV.com, Billboard.com, etc.) cover only the top eight to ten music stories each day – the stories with mass appeal. This type of generic coverage does not satisfy the needs of serious music fans. Music fans generally listen to many different artists and genres of music. By publishing over 100 music stories each day, Shoutmouth enables these fans to read news on all their favorite artists.

In addition to publishing comprehensive music news on over 1200 music artists, Shoutmouth is a social network that allows fans to meet and communicate with other fans about music, and allows them to:

• Create personal profiles
• Interact with other members
• Provide comments on news stories and music videos
• Submit news stories and videos
• Recommend new music artists to add to the community
• Receive customized news and email alerts on their favorite artists

Success Factors

Shoutmouth is uniquely qualified to succeed due to the following reasons:

• Entrepreneurial track record : Shoutmouth’s CEO and team have helped launch numerous successful ventures.
• Affiliate marketing track record : Online affiliate marketing expertise has been cited as one of MySpace’s key success factors. Over the past two years, Shoutmouth’s founders have run one of the most successful online affiliate marketing programs, having sold products to over 500,000 music customers online.
• Key milestones completed : Shoutmouth’s founders have invested $500,000 to-date to staff the company (we currently have an 11-person full-time team), build the core technology, and launch the site. We have succeeded in gaining initial customer traction with 50,000 unique visitors in March, 100,000 unique visitors in April, and 200,000 unique visitors in May 2007.

Unique Investment Metrics

The Shoutmouth investment opportunity is very exciting due to the metrics of the business.

To begin, over the past two years, over twenty social networks have been acquired. The value in these networks is their relationships with large numbers of customers, which allow acquirers to effectively sell to this audience.

The sales price of these social networks has ranged from $25 to $137 per member. Shoutmouth has the ability to enroll members at less than $1 each, thus providing an extraordinary return on marketing expenditures. In fact, during an April 2007 test, we were able to sign-up 2,000 members to artist-specific Shoutmouth newsletters at a cost of only 43 cents per member.

While we are building Shoutmouth to last, potential acquirers include many types of companies that seek relationships with music fans such as music media/publishing (e.g., MTV, Rolling Stone), ticketing (e.g., Ticketmaster, LiveNation) and digital music sales firms (e.g., iTunes, The Orchard).

Financial Strategy, Needs and Exit Strategy

While Shoutmouth’s technological, marketing and operational infrastructure has been developed, we currently require $3 million to execute on our marketing and technology plan over the next 24 months until we hit profitability.

Shoutmouth will primarily generate revenues from selling advertising space. As technologies evolve that allow us to seamlessly integrate music sampling and purchasing on our site, sales of downloadable music are also expected to become a significant revenue source. To a lesser extent, we may sell other music-related items such as ringtones, concert tickets, and apparel.

Topline projections over the next three years are as follows:

II. Shoutmouth Overview

What is Shoutmouth?

Shoutmouth is an operating company of The Kisco Group Inc. (TKG). Since 2003, TKG has capitalized on web-based marketing opportunities via launching targeted websites and generating web-based leads. TKG revenues in 2005 exceeded $1.3 million and grew to $3.5 million in 2006. Shoutmouth is currently the sole focus of TKG; all other TKG business units have been divested.

Development of Shoutmouth began in August 2006 and the site officially launched on February 21, 2007. Shoutmouth (located at www.shoutmouth.com) is the most comprehensive music news community on the Internet. The website covers 1,200 popular bands and music artists and offers more than 100 new music articles each day. In addition to providing news, Shoutmouth is a web community. That is, Shoutmouth members can actively participate on the site, by doing things such as commenting on news stories and submitting their own stories.

The Market Size and Need for Shoutmouth

The music market is clearly vast. According to IFPI, which represents the recording industry worldwide, global music sales were $33.5 billion in 2005, with the U.S. accounting for $12.3 billion of that amount. Importantly, digitally music sales are seeing substantial growth, with IFPI reporting sales of $400 million in 2004, $1.1 billion in 2005 and $2 billion in 2006.

Online, music is the one of the most frequently searched and accessed interests. For example, according to Wordtracker, the music artist Eminem received over 1.7 million web searches in December 2006, while band Green Day received 534,000 searches.

To put these figures in perspective, top celebrities in other entertainment fields receive but a fraction of this search volume. For example, December 2006 search volumes for select sports stars and actors were as follows: Kobe Bryant, 122K; Tiger Woods, 88K; Cameron Diaz, 332K; and Tom Cruise, 82K.

Conversely, 225 music artists received over 100,000 searches in December 2006, and over 500 music artists received over 25,000 searches.

This data is corroborated by Nielsen BuzzMetrics which plots the most popular topics bloggers are posting about. The chart to the right plots September 25, 2006 to March 25, 2007 and shows how music dominates other entertainment sectors online.

When searching for music artists online, fans, which are primarily between the ages of 13 and 35, are looking for news, pictures, lyrics, videos and audio files. In addition, fans enjoy publicly voicing their opinions about music and interacting with other fans.

There is currently no website besides Shoutmouth that provides comprehensive music news. Currently, to get the latest news on their favorite artists, fans must visit the official websites or fan websites of each of the artists they like . Even then, it is unlikely that the fan will get all the news that has occurred. To solve this problem, Shoutmouth scours the web and uncovers news from thousands of web sites.

What Shoutmouth Does and Will Offer

As of May 2007, the site covers the 1,200 most popular music artists (popularity primarily based on the number of web searches over the past 12 months for each artist).

Shoutmouth currently offers members the ability to:

• Read over 500 new music articles each week
• Read special features such as album reviews, interviews, new album release dates, top quotes of the week and other special reports
• Watch and rate music videos
• Listen to select music audio clips
• Comment on news stories and music videos
• Submit news stories that they see/hear of elsewhere
• Suggest new music artists to add to the site
• View articles by music artist or by genre (current genres include Rock, Pop, Rap, R&B, Country, and Electronic)
• Create a user profile that includes their favorite music artists, Shoutmouth friends, news stories submitted to Shoutmouth, and comments made. Members have the ability to find other members based on their favorite artists and via our search functions.
• Receive customized news and email alerts. Members can customize their “My News” page to include only artists they specify. Likewise, they can choose to receive email alerts whenever there is a new story on one of their favorite artists.

While establishing itself as the premier music news community, Shoutmouth will embark on the more aggressive goal of becoming the premier music community online . To accomplish this, Shoutmouth will begin to offer additional content (more videos, audio, pictures, lyrics, etc.) and additional functionality (music compatibility testing (e.g., if you like this, you’ll like this), voting capabilities, member-to-member messaging, etc.). We have already begun mapping out our content and technology growths plans to achieve this goal upon financing.

Importantly, Shoutmouth expects to be able to add massive amounts of relevant content (e.g., lyrics, reviews, pictures, video files, audio files, etc.) via member submissions and moderation. This is the same way that YouTube has been able to quickly add millions of videos and Wikipedia has been able to add millions of articles. Importantly, since established music websites (e.g., MTV, RollingStone.com, Billboard.com, etc.) are not community based, they would have to hire thousands of staff members to rival the content that Shoutmouth will have.

How We Get and Publish Our News

Currently, news stories that appear on Shoutmouth are gathered from numerous online sources. Shoutmouth’s staff writers find these stories by using RSS and News feeds that cover thousands of websites. In addition, Shoutmouth community members have the ability to submit stories they find elsewhere.

Typical stories include factual information plus the insight of the author. Shoutmouth editors ensure that all stories are properly classified by artist and genre, and that duplicate articles are filtered out.

Over the past three months, Shoutmouth has developed a solid infrastructure, which we consider a core competitive advantage, that that allows us to provide comprehensive music news . This infrastructure includes:

• Setting up hundreds of RSS feeds based on comprehensive research regarding sites from which to receive feeds
• Training our editorial team regarding identifying a story and weeding out duplicates
• Assigning music artists among our five-person editorial team to better manage work flow and avoid duplicate articles

We are working on a system to ensure that member-submitted articles are automatically routed to the appropriate member of Shoutmouth’s editorial team to improve our efficiencies further.

Shoutmouth’s Goal to Break News First

The majority (approximately 90%) of Shoutmouth’s articles are currently developed by our in-house editorial team, while the balance is submitted by members. In addition, virtually all of our articles are based on information gleaned from other websites. As such, we are generally not the first to publish news; however we are the first and only site to publish all the news in one easily-accessible place. The one current exception is news which is published on bands’ official MySpace pages; Shoutmouth generally publishes articles on this news 24 to 48 hours before it is reported by other news or music sites (due to our efficiencies in finding news).

Shoutmouth realizes that it will gain a key competitive advantage, and will generate significant market buzz, if it is able to report on music news stories before other media sources . To accomplish this, we have begun contacting publicity departments at record labels to gain direct access to music news. We expect these contacts to enable us to gain immediate and sometimes exclusive access to news which will help further establish Shoutmouth as the canonical source for music news. We also plan to more aggressively solicit member submissions of new, buzzworthy news events and will consider offering rewards for unique substantiated news (much the way paparazzi are compensated).

III. Competition in the Online Music Market

This section of the business plan provides a competitive analysis, which is an overview of the competitive landscape, discusses both indirect and direct competitors and then details Shoutmouth’s competitive advantages.

Because consumer demand for music on the Internet is so great, there are a vast number of music websites. In summary, we consider most sectors of the online music market (which are discussed below) to be indirect competitors and potentially partners, rather than direct competitors, because none of them focus on music news.

The reason we believe that no one focuses on music news is that it is very difficult to do. Because news is very important to music fans, most music websites offer news. However, they primarily get their news from organizations such as CNN, Reuters, the Associated Press and BBC. These large organizations only write about the music stories that have mass appeal, which traditionally amounts to 8-10 music news stories per day. However, since music fans are often zealots when it comes to their favorite artists, they are not merely interested in cover stories. For instance, a U2 fan cares about any U2 news, particularly news that a non-U2 fan might consider insignificant.

In fact, because Shoutmouth is the sole one-stop shop for getting comprehensive music news, there might be an opportunity to license our content to other music websites.

Sectors of the Online Music Market

Shoutmouth specifically comPs in the community-based music news market. While players in this market represent direct competitors, Shoutmouth faces indirect competitors in the following markets:

• Community-Based Sites
• Community-Based News Sites
• Community-Based Music Sites
• Traditional Music Websites
• Official Artist and Fan Sites

Each of these markets is described below.

A. Community-Based Sites

Community-based sites, also known as social networking sites, are websites in which members can create profiles, leave comments throughout the site, and communicate with other members among other features.

A June 2006 report by Piper Jaffray entitled “Silk Road: Social Networking is Here to Stay” effectively sums up the power and longevity of social networking:

“We believe social networking sites have become a permanent part of the fabric of web applications and are rapidly becoming one of the most popular activities online, potentially impacting how other popular services such as email, IM, and maybe even search are accessed.

As a clear indication of the growth rate and scale of social networking, consider this: MySpace monthly page views have now surpassed MSN or AOL in the U.S. and are nearly 75% of the size of Yahoo!. Social networking has filled a gap that was left by all the existing portals and web services and it is fulfilling a very important and basic function for millions of users: allowing them to express themselves and connect with their friends, with the two functions tightly integrated.

The leading sites such as MySpace (News Corp), Facebook, and others are amassing significant power in the new landscape of the Internet and the existing Internet companies are likely to have to work with these newcomers as they may yield material control on the flow of traffic to other applications.”

Social networking sites such as MySpace.com, Facebook.com, Tagged.com, and TagWorld.com have educated consumers regarding the value of these sites and how to use them. Their success has spurred genre-specific social networks such as community-based/social networking news sites and music sites, which are discussed below.

Shoutmouth doesn’t view established social networking sites as competitors since these sites have a general focus. That is, members talk about all aspects of life, from dating to music to movies, etc. Conversely, Shoutmouth is solely focused on music.

B. Community-Based News Sites

Community-based news sites are sites in which members decide what’s newsworthy and what’s not. For instance, on Digg.com, the most prominent community-based news site, members “Digg” stories that they feel are most newsworthy. The stories that the community feels are most important rise to Digg’s homepage, while less important stories get little attention.

Digg’s one million members can submit stories, “digg” stories, and comment on stories. Digg focuses on general news with a slant towards technology, gaming and unique/sensational news. While Digg does have a Music area within its Entertainment section, this receives little focus. In fact, at the time of the writing of this plan, Digg’s music home page only includes one article submitted within the past 48 hours. Furthermore, Digg doesn’t pare down the music category into sub-categories such as Rock and individual music artists. Conversely, these sub-categories are the entire focus of Shoutmouth.

Other sites that are similar to Digg include Newsvine.com, Spotback.com and Gabbr.com. Of most relevance is the Digg-like site for music, Noisetap.com, which was launched by Ticketmaster in January 2007.

Like Digg, Noisetap.com allows members to submit and vote for music stories. Noisetap.com is organized by music genre and not by music artist. This most likely will not satisfy the needs of many music fans since they don’t have the ability to find news on the specific artists they care most about. Likewise, without a full-time staff actively researching and publishing news stories at the artist-level, Noisetap.com will never be able to offer the comprehensive news that Shoutmouth does.

While Shoutmouth is currently similar to community-based news sites in that members can submit stories and comment on the news they find most interesting, no established player in the market provides a comprehensive focus on music. In addition, Shoutmouth sees these sites as marketing partners as we have and will continue to submit our stories on them to increase our readership.

C. Community-Based Music Sites

There are many community-based music websites, although none focuses on music news such as Shoutmouth. Conversely, these sites generally give members the ability to create and listen to song play lists. The community acts to help individual members find new music and new friends based on similarities in their music tastes. Prominent sites in this genre include Last.fm, Finetune, Pandora, RadioBlogClub, MyStrands, iLike[1] and iJigg.

Last.fm is the most prominent community-based music site and is a good model with which to compare Shoutmouth. Likewise, we will benchmark our performance against Last.fm as we reach of goal of becoming the premier music news community and focus on becoming the premier music community.

According to Alexa, Last.fm is the 359th most visited site on the Internet. While Last.fm focuses on allowing members to create customized Internet stations based on their music tastes, the site has much additional content and social networking features. For instance, for each artist, Last.fm includes pictures, a bio, concert dates, discography, fans on Last.fm, and similar artists. Fans are also able to create journals and communicate with other fans. Key features that Last.fm doesn’t currently focus on include news and video.

D. Traditional Music Websites

Traditional music websites such as MTV.com, RollingStone.com, Billboard.com, NME.com, AOL Music, and Yahoo! Music tend to have many features such as news, reviews, pictures, videos and audio. While these sites are generally very well done and extremely popular, they are under-serving visitors in two core areas: music news and community .

These sites’ lack of music news stems from the difficulty in creating this news, specifically that it requires filtering through thousands of articles and websites to find relevant stories. Likewise, as discussed, these firms might wish to license our news content in the future.

Regarding community , none of the top music sites are thriving communities. Rather, either these sites offer no community features or they recently began offering select features (e.g., submitting reviews or commenting on articles). Even when available, the community features on these sites are afterthoughts and are not engrained within the core fabric of the sites.

While they haven’t been able to transform their current sites into communities, top music websites clearly understand the power of online music communities and have an appetite for them. For example, in January 2007, MTV invested in social networking website TagWorld. MTV also acquired RateMyProfessors.com and Quizilla.com (teen social network) in January 2007 and October 2006 respectively.

As mentioned previously, our vision is to build and incorporate additional technologies, and use our “army” of members to publish vast amounts of music content on Shoutmouth, in order to fully satisfy music fans and leapfrog traditional music sites in terms of their music content.

E. Official Artist and Fan Sites

Shoutmouth com’s with official music artist websites and fan websites. These sites often include news about the specific artist as well as pictures, videos and other relevant information.

On one hand, official music artist and fan websites are direct competitors to Shoutmouth. This is because some of these sites offer comprehensive news on the specific artist they cover. In addition, many offer forums, discussion boards or other ways to communicate with other fans.

However, two factors separate Shoutmouth from these types of sites: 1) breadth and 2) sophistication.

• Breadth : Most music fans love more than one artist. As such, in order to get the news they want, they would have to visit/join multiple fan or artist websites rather than getting all of their news from Shoutmouth.
• Sophistication : While some official music artist websites are technologically sophisticated, offering forums, networking and other worthwhile features, the majority of artist and fan websites have limited usability, functionality and networking ability. In fact, this deficiency has lead to the success of MusicToday, which provides front and back-end technology to power artist websites.

Specifically, MusicToday offers web design and hosting, develops sophisticated online stores, builds online fan clubs and offers web ticketing among other services to select top music artists such as Dave Matthews Band, Christina Aguilera, Kenny Chesney, Britney Spears and Usher. While offering sophisticated tools for select music artist websites, MusicToday offers little to no music news nor advanced social networking functions. For instance, the official Dave Matthews Band website offers less than one news story per month.

F. Direct Competitors: Community-Based Music News Sites

Shoutmouth’s direct competitors are other music news websites that have social or community features that allow users to join the site, submit articles, comment on articles, create public profiles and/or communicate with other members. Shoutmouth has identified one significant player who offers this service, AbsolutePunk.net.

AbsolutePunk.net has done a good job of building a user base (the site claims 125,000+ registered members and nearly 500,000 un-registered members). In addition, the user base is very active — the average story on their site receives approximately 20 comments. AbsolutePunk.net offers music news, reviews, pictures and interviews among other features.

On the negative side, AbsolutePunk.net’s articles are generally posted by one staff writer (as opposed to Shoutmouth’s five writers), most articles are simply one sentence posts rather than full articles, and no attempt seems to have been made to cover all news stories. In addition, the site only covers the punk music genre. Although “punk” is broadly defined on the site, the site doesn’t cater to genres such as R&B, rap and country among others, failing to satisfy the broader market.

AbsolutePunk.net is owned by Indieclick, a Los Angeles-based media company. According to the AbsolutePunk.net website, the site:

• Has developed a loyal (72% return rate) reader base
• 5,182,147 Posts
• 163,535 Threads
• 126,448 Members
• 1,711 Artist Profiles
• 20,774 Multimedia Files
• Approx 76,000 visits per day.
• Approx 276,000 pageviews per day.

Shoutmouth’s Competitive Advantage

In addition to being the first to fill the untapped market void for comprehensive music news, Shoutmouth’s competitive advantage in the market primarily includes the following:

Online Marketing Sophistication

Content Development Experience and Expertise

Shoutmouth’s team, primarily team members DL and PF, has operated an affiliate marketing business focusing on music for the past four years. Affiliate marketing is defined as a system of revenue sharing between one site (the affiliate) which features an ad or content designed to drive traffic to another site (the merchant). The affiliate receives a fee based on traffic to the merchant which converts to sales.

Our affiliate business has focused on connecting music fans, primarily aged 13 to 30, with music offers such as iPods and ringtones. Over the past two years, we have successful sold affiliated offers to over 500,000 customers. We have become a significant online advertiser, receiving Google’s “over 1 million leads” award, and are recognized as a major player among the top affiliate networks.

It is important to note that affiliate marketing success has been credited with part of MySpace’s success. This is because effective affiliate marketers understand how to drive and convert on Internet traffic.

Shoutmouth will employ its affiliate marketing techniques to drive traffic to Shoutmouth.com and enroll members. We will utilize technologies and proprietary techniques that allow us to monitor multiple metrics such as the cost per visitor, cost per member sign-up, etc., so that we can set and maintain profitable metrics.

Another venture that Shoutmouth team members, primarily PK and DL, launched was the development of over 3,000 niche websites. To create the content for these websites, we employed a virtual work force of over 90 researchers in India and 30 writers and editors in the US.

This experience taught us how to manage a large workforce, train writers to improve content quality and motivate a large group of people. These skill sets will be critical in allowing Shoutmouth to grow the content of the site, as developed by both staff and members, while maintaining quality standards.

IV. Marketing Plan

Shoutmouth’s marketing plan includes the following:

Online Advertising : Shoutmouth will initiate pay-per-click advertising campaigns on Google and Yahoo! in order to inexpensively drive traffic to the site. Specifically, Shoutmouth believes it can drive qualified traffic to the site for 20 cents per visitor and achieve a 20% member conversion rate, thus generating members at a cost of $1.00 per member.

Keys to Shoutmouth’s success in achieving this metric include:

• Conducting thorough keyword research and advertising on appropriate keywords and keyword groups
• Creating advertising text that maximizes click through rates
• Creating landing pages that maximize conversions while maintaining the highest Google AdWords quality score possible
• Closely monitoring conversions to quickly stop and/or modify unprofitable campaigns
• Getting individuals to enter their email address to join the newsletter is much easier than getting them to join a site where they have to create a username, select a password, etc. As such, step one will be to get visitors to sign up for artist-specific newsletters.
• Once on the newsletter distribution list, members will constantly receive messages (embedded in their daily newsletter) regarding the benefits of participating more on Shoutmouth.
• Active Shoutmouth Membership: the constant reminders regarding Shoutmouth’s value proposition in the daily newsletters will influence members to participate more actively on the site (e.g., customize their profile, visit the site more often, etc.).

Invite-A-Friend : Shoutmouth is in the process of creating an aggressive invite-a-friend/member referral program. In doing so, we are following the lead of social movie community, Flixster, which grew to 5 million members within 10 months. It did this by encouraging members, during their initial registration process, to upload and send an invitation to multiple contacts in their email address books. The technology to develop this process is fairly complex and we expect to be completed with and to rollout this program in June 2007.

Direct Email Marketing : Shoutmouth will directly contact bloggers and prominent music fans we find online to tell them about Shoutmouth, encourage them to join, and encourage them to write about Shoutmouth on their blogs and online journals .

Creating/Distributing Buzzworthy/Viral Content : Shoutmouth plans to have several buzzworthy/viral articles (i.e., content that people would want to email to their friends since it is funny, interesting, etc.) on the site each day. With a single click, visitors will be able to send these articles to social bookmarking sites such as Digg.com or Fark.com, where these articles could receive widespread attention. In addition to our traditional news stories, Shoutmouth will also periodically create special reports/features in order to satisfy our members and visitors and to try to get widespread exposure.

An example of the power of such buzzworthy content, Shoutmouth has already succeeded in having two stories accepted by Fark and Digg, which have brought in over 50,000 unique visitors.

Super Fans/Street Team Development : Shoutmouth also plans to recruit “super fans.” Super fans are individuals who are passionate about a certain music artist/band and actively contribute articles and/or comments on Shoutmouth. We will recruit these fans, reward them with status (e.g., adding a gold Shoutmouth headphones image to their profile page) and encourage them to more aggressively promote the site by:

• Submitting more news to Shoutmouth
• Commenting on more articles on Shoutmouth
• Growing the Shoutmouth community around their favorite artist(s) by actively recruiting new members to join the site (such as actively posting Shoutmouth-related comments on their MySpace pages, on other music forums, etc.)

Public Relations : Upon financing, Shoutmouth will hire a public relations firm to help us get mentions in media sources ranging from magazines, newspapers, radio, television and blogs. To date, we have developed and issued press releases via Billboard Publicity Wire which have been syndicated throughout the web. An effective PR firm will enable Shoutmouth to quickly reach a wide audience.

Widgets : Shoutmouth will create artist-specific and genre-specific music news widgets. For example, our U2 widget (see example on right) would include all of the recent U2 articles published on Shoutmouth. The widget can easily be placed on MySpace pages, blogs, etc. Each story title in the widget links to the full article on Shoutmouth.

Shoutmouth has great expectations for our widget. To begin, no such widget currently exists as there is no one place to get comprehensive news for specific music artists. Secondly, each time someone places a Shoutmouth widget on their blog or social networking page, it will effectively market Shoutmouth to a wide audience at zero cost to us.

V. Technology/Site Development Plan

This section provides a brief roadmap of the initial and future functionality of Shoutmouth.

Initial Site Functionality

The initial Shoutmouth website will include the following features:

• Ability to submit and comment on news stories
• Ability to suggest new music artists to add to the site
• Ability to create user profiles
• Ability to receive customized news and email alerts
• Articles categorized by artist and core genre (e.g., Rock, Rap, Pop, etc.)
• Music artist sections which includes News, Bio and Fans

Future Site Functionality

Shoutmouth will use news and basic functionality as the platform though which we will build a thriving music community. After initial launch, the Shoutmouth technology team will work on incorporating additional features such as:

• Ability to message other members via the site (e.g., members will have an Inbox on the site)
• Event calendars: members will receive online calendars. With the click of a button, the member will be able to add tour dates of their favorite artists/bands to their calendar.
• Articles also categorized by sub-genre (e.g., Alternative Rock, West Coast Rap, etc.)
• Music artist sections to also include videos, audio files, photo galleries, reviews and event calendars to which members can upload files and vote on top content.
• Forums and member blogs
• Music compatibility testing (suggestions on song/artists members might like)
• Trivia quizzes
• Music playlists

VI. Financial Plan

Revenue Model

During the first six months, Shoutmouth will not generate any revenues as it will not sell advertising space nor offer products for sale. This decision has been made to spur the growth of the Shoutmouth community. By initially positioning Shoutmouth more as a non-profit, for-the-people-by-the-people venture, members will be more prone to promote the site and invite their friends than if the site looks too commercial.

Starting in September 2007, Shoutmouth will primarily generate revenues from selling advertising space. As technologies (such as the Snocap music widget) evolve that allow us to seamlessly integrate music sampling and purchasing on our site, sales of downloadable music are also expected to be a significant revenue source. To a lesser extent, we may sell other music-related items such as ringtones, concert tickets, and apparel.

Funding To Date

To date, Shoutmouth’s founders have invested $500,000 in Shoutmouth, with which we have accomplished the following:

• Built the site’s core technology
• Hired and trained our core staff (we currently maintain an 11-person full-time team)
• Populated the website with content (over 10,000 articles and 1,200 artist bios)
• Generated brand awareness among music fans, including driving 50,000 unique visitors in March, 100,000 unique visitors in April, and 200,000 unique visitors in May 2007.

Funding Requirements/Use of Funds

Shoutmouth is currently seeking $3 million to provide funding for the next 24 months. At this point, the site will be profitable and can grow organically, or additional capital may be sought to more aggressively expand our member base.

The capital will be used as follows:

• Execution of Marketing plan : in order for Shoutmouth to grow its visitor and member base, we need to invest dollars in online advertising and public relations. With regards to online advertising, we are confident that we can enroll members at a cost of $1 per member, which is a fraction of the value of the members to an acquirer (minimum $25 per member), thus providing a significant return on our marketing investments.
• Execution of Technology plan : in order to build a thriving community, Shoutmouth needs to offer its visitors a “stickier” website and enhanced features. We currently maintain a vast “wish list” of features, such as members uploading and rating pictures and videos, trivia quizzes, and member-to-member messaging, that will significantly improve the site’s functionality and value proposition.
• Staffing : In order to reach our goals, we will have to hire additional technical and operations personnel.

Financial Projections

Below is an overview of Shoutmouth’s Financial Projections for the next three years. Please see the Appendix for the full financial projections and key assumptions.

Exit Strategy / Valuation Metric

Shoutmouth’s most likely exit strategy is to be acquired by a traditional music website or property (e.g., Viacom/MTV, Ticketmaster, Rolling Stone), an entertainment/media conglomerate (e.g., Yahoo!, IAC/InterActiveCorp, NBC), or a large social networking site (e.g., News Corp/MySpace).

This strategy is supported by the significant M&A activity in the social networking market, which includes the following transactions over the past 24 months:

Regarding valuation, below are the estimated valuations of social networking companies on a per member basis upon exit:

• Del.icio.us: $50 – $100 per member
• MySpace: $25 per member
• Xing (business social network): $137 per member at IPO in 10/06
• Flickr: $56 – $130 per member
• Grouper: $130 per member

Based on this data, not only are social networking sites a promising investment, but sites that can acquire members for less than $25 each (a conservative valuation estimate based on the figures above), should earn a solid return on investment. As discussed above, Shoutmouth’s goal is to acquire members for no more than $1 each.

In addition, per the membership projections above, Shoutmouth’s valuation at the end of 2009, at a $25 valuation per member, is expected to be $239 million. A more conservative, using a 24.4 time EBITDA multiple (the average multiple of tech M&A deals in 2006 according to The M&A Advisor), yields a $121 million valuation in 2009.

Shoutmouth’s founding team includes entrepreneurs and managers with a track record of success and a history of successfully working together.

Management Team

DL, Co-Founder and CEO

D has a history of successfully launching and growing businesses of all sizes. As president and co-founder of an entrepreneurial services firm., D has personally assisted in the launch and development of over 100 ventures.

Over the past three years, D founded and has managed The Kisco Group which includes an affiliate marketing division (2006 revenues exceeded $3 million), a search engine optimization business which includes a network of 3,000 websites (2006 revenues exceeded $500,000) and an e-commerce business (which includes TopPayingKeywords.com and ShowerHeadsEtc.com).

D earned his Bachelors degree from the University of South Carolina.

PK, Co-Founder and Vice President of Operations

For the past two years, P has managed The Kisco Group’s search engine optimization business where he hired, trained and managed nearly 100 employees and a dozen outside firms. During this time, P has honed his management skills with regards to content development, marketing and operations.

P has had a passion for music since childhood and has been a semi-professional drummer for the past 15 years.

P earned his Bachelors of Arts degree, magna cum laude, from Clemson University.

PF, Co-Founder and Vice President of Technology

For the past year, P has managed The Kisco Group’s affiliate marketing business. In addition to setting up and managing widespread marketing campaigns, P has developed sophisticated analytic techniques to precisely analyze web traffic in order to optimize profitability.

Since August 2006, P has shifted his efforts and leveraged his technology skills in developing the Shoutmouth website. P has been instrumental in selecting the Content Management Platform upon which Shoutmouth is built, and finding and managing the technology team.

P earned his Bachelor of Arts degree from Swarthmore College.

AB, Marketing Manager

A’s background in music includes being a singer, songwriter, guitarist and producer. He has also worked on the marketing side of music, having marketed Veritas Records through the development and distribution of promotional materials.

A’s career also includes psychological research and administration, having served as a Research Assistant with the Interpersonal Perception And Communication Laboratory in Cambridge, MA.

A earned his Bachelor of Arts degree in Psychology from Ohio State University.

M, Lead Technology Developer

M is an experienced web programmer with expertise in web design, application development and database development among others.

M’s work experience includes serving as a Senior Developer at Spheres. M has also engaged in multiple, long term freelance projects including serving as a Database Developer Consultant with The Penn Group and a Web Developer Consultant with Volution Media Group and Allied Online Consulting Group.

M earned his Bachelors degree in Computer Science with a minor in Cognitive Science from Rutgers University.

Content Development Team

Shoutmouth’s writing team, managed by PK, includes the following members:

• JS, Editorial Manager: former content manager and copywriter for Scholastic Inc. and Promotions.com.
• TZ: former music intern (Virgin Records and WRRV) and author of the blog, The Tom Z Show .
• ML: former assistant editor for Adventure Publishing; author of the blog Certified Gangsta ; and former editor-in-chief of Fordham University’s newspaper The Paper .
• SB: former staff writer for Paste Magazine , The Clarion Ledger , and Nightclub and Bar Magazine among others.
• CSJ: former editorial intern for Rolling Stone and Editorial Assistant for Psychology Today .

Outsourced Technology Team

Shoutmouth works very closely with 2skies, a technology firm based in Australia with staff in Australia and the United States. 2skies is run by JDN, one of the co-founding developers of XE, the platform upon which Shoutmouth is built.

XE is an extensible, Open Source web application framework written in PHP and licensed under the GNU General Public License. XE delivers the requisite infrastructure and tools to create custom web applications that include fully dynamic multi-platform Content Management Solutions (CMS).

VIII. Appendix: Shoutmouth Financial Projections   3-Year Income Statement

3-Year Balance Sheet

As of December 31

3-Year Cash Flow Statement

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Pour une entreprise, le business plan est un document d’une importance capitale car il vous permet de faire un détail assez complet de votre projet et des buts que vous vous fixez pour les années futures. Un document d’une telle envergure est certainement difficile à trouver. Il existe des façons de se procurer des business plans via des applications et des sites. Mais où trouver un modèle de business plan gratuit? Vous en saurez plus dans les prochaines lignes. 

Formats courants des modèles de business plan gratuits

Les modèles de business plan gratuits sont disponibles en plusieurs formats parmi lesquels vous pourrez choisir celui qui vous convient le mieux. Le modèle de business plan en format Microsoft Word vous permet d’effectuer vous-même les modifications de texte, de structure et de contenu de texte dont vous pourrez avoir besoin. Vous pourrez donc actualiser très rapidement et très facilement votre business plan au fur et à mesure que le projet évolue sans sourciller.

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Il existe aussi des modèles de business plan en format PowerPoint. Cette option vous permettra de l’optimiser pour en faire des présentations simplifiées que vous pourrez faire voir à vos collaborateurs, vos collègues ou encore à votre banque de prêt.

Notons que les banques de prêt et les potentiels investisseurs y accorderont une attention particulière. Vous feriez donc mieux d’y faire attention. Un PowerPoint mal fait ou mal présenté ne motive pas à l’investissement.

Sur le marché, trainent aussi des modèles de business plan au format Microsoft Excel. Ce format est bien assez simplifié et vous permet de juste remplir les différentes cases de la manière dont vous le voulez que ce soit le business plan d’un marchand de glace ou d’une épicerie.

Vous pourrez effectuer des simulations financières de votre projet histoire d’étayer la faisabilité de votre projet et la conviction que vous nourrissez tout au fond de vous.

Remplissage des modèles courants de business plan

Dans la plupart du temps, vous devez rentrer des valeurs dans des cellules et le remplissage d’une cellule a une incidence sur toutes les autres qui en dépendent. Les valeurs s’actualisent donc de facon automatique. Il faudra donc faire très attention à ne pas commettre d’erreurs. La présence d’esprit et la concentration doivent être de mise car une seule bavure en remplissant les valeurs d’un mois ou d’une année peut très vite vous conduire à la faillite.

Certaines cases sont obligatoires, vous n’avez donc pas d’autre choix que de les remplir en bonne et due forme. Parmi celles-ci on distingue le chiffre d’affaires brut.

Pour ce faire, il vous suffira de faire l’addition des montants de toutes les factures de vente enregistrées pendant une certaine période. Le résultat de ce calcul est tout simplement le chiffre d’affaires brut. Une autre case obligatoire à remplir est celle des salaires.

Vous aurez à modifier les noms de postes prédéfinis et à les remplacer par leurs correspondants dans votre entreprise. En lieu et place de ‘Poste 1’ par exemple, on devrait voir ‘portier’ ou ‘chauffeur’ et ainsi de suite.

Pour le remplissage des dates de versement des salaires de chaque mois, veillez à les classer dans l’ordre croissant. Cela facilitera les vérifications ultérieures. En cas d’augmentation de salaires chemin faisant, vous pourrez actualiser les valeurs.

Vous êtes à présent en possession de l’essentiel à savoir pour le remplissage des modèles courants de business plan gratuit. Vous devriez maintenant avoir moins de mal à faire un business plan de façon claire, succincte et précise.

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• October 4, 2022
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Simple Business Plan Template (2024)

Updated: May 4, 2024, 4:37pm

Table of Contents

Why business plans are vital, get your free simple business plan template, how to write an effective business plan in 6 steps, frequently asked questions.

While taking many forms and serving many purposes, they all have one thing in common: business plans help you establish your goals and define the means for achieving them. Our simple business plan template covers everything you need to consider when launching a side gig, solo operation or small business. By following this step-by-step process, you might even uncover a few alternate routes to success.

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Whether you’re a first-time solopreneur or a seasoned business owner, the planning process challenges you to examine the costs and tasks involved in bringing a product or service to market. The process can also help you spot new income opportunities and hone in on the most profitable business models.

Though vital, business planning doesn’t have to be a chore. Business plans for lean startups and solopreneurs can simply outline the business concept, sales proposition, target customers and sketch out a plan of action to bring the product or service to market. However, if you’re seeking startup funding or partnership opportunities, you’ll need a write a business plan that details market research, operating costs and revenue forecasting. Whichever startup category you fall into, if you’re at square one, our simple business plan template will point you down the right path.

Copy our free simple business plan template so you can fill in the blanks as we explore each element of your business plan. Need help getting your ideas flowing? You’ll also find several startup scenario examples below.

Download free template as .docx

Whether you need a quick-launch overview or an in-depth plan for investors, any business plan should cover the six key elements outlined in our free template and explained below. The main difference in starting a small business versus an investor-funded business is the market research and operational and financial details needed to support the concept.

1. Your Mission or Vision

Start by declaring a “dream statement” for your business. You can call this your executive summary, vision statement or mission. Whatever the name, the first part of your business plan summarizes your idea by answering five questions. Keep it brief, such as an elevator pitch. You’ll expand these answers in the following sections of the simple business plan template.

• What does your business do? Are you selling products, services, information or a combination?
• Where does this happen? Will you conduct business online, in-store, via mobile means or in a specific location or environment?
• Who does your business benefit? Who is your target market and ideal customer for your concept?
• Why would potential customers care? What would make your ideal customers take notice of your business?
• How do your products and/or services outshine the competition? What would make your ideal customers choose you over a competitor?

These answers come easily if you have a solid concept for your business, but don’t worry if you get stuck. Use the rest of your plan template to brainstorm ideas and tactics. You’ll quickly find these answers and possibly new directions as you explore your ideas and options.

2. Offer and Value Proposition

This is where you detail your offer, such as selling products, providing services or both, and why anyone would care. That’s the value proposition. Specifically, you’ll expand on your answers to the first and fourth bullets from your mission/vision.

As you complete this section, you might find that exploring value propositions uncovers marketable business opportunities that you hadn’t yet considered. So spend some time brainstorming the possibilities in this section.

For example, a cottage baker startup specializing in gluten-free or keto-friendly products might be a value proposition that certain audiences care deeply about. Plus, you could expand on that value proposition by offering wedding and other special-occasion cakes that incorporate gluten-free, keto-friendly and traditional cake elements that all guests can enjoy.

3. Audience and Ideal Customer

Here is where you explore bullet point number three, who your business will benefit. Identifying your ideal customer and exploring a broader audience for your goods or services is essential in defining your sales and marketing strategies, plus it helps fine-tune what you offer.

There are many ways to research potential audiences, but a shortcut is to simply identify a problem that people have that your product or service can solve. If you start from the position of being a problem solver, it’s easy to define your audience and describe the wants and needs of your ideal customer for marketing efforts.

Using the cottage baker startup example, a problem people might have is finding fresh-baked gluten-free or keto-friendly sweets. Examining the wants and needs of these people might reveal a target audience that is health-conscious or possibly dealing with health issues and willing to spend more for hard-to-find items.

However, it’s essential to have a customer base that can support your business. You can be too specialized. For example, our baker startup can attract a broader audience and boost revenue by offering a wider selection of traditional baked goods alongside its gluten-free and keto-focused specialties.

4. Revenue Streams, Sales Channels and Marketing

Thanks to our internet-driven economy, startups have many revenue opportunities and can connect with target audiences through various channels. Revenue streams and sales channels also serve as marketing vehicles, so you can cover all three in this section.

Revenue Streams

Revenue streams are the many ways you can make money in your business. In your plan template, list how you’ll make money upon launch, plus include ideas for future expansion. The income possibilities just might surprise you.

For example, our cottage baker startup might consider these revenue streams:

• Product sales : Online, pop-up shops , wholesale and (future) in-store sales
• Affiliate income : Monetize blog and social media posts with affiliate links
• Advertising income : Reserve website space for advertising
• E-book sales : (future) Publish recipe e-books targeting gluten-free and keto-friendly dessert niches
• Video income : (future) Monetize a YouTube channel featuring how-to videos for the gluten-free and keto-friendly dessert niches
• Webinars and online classes : (future) Monetize coaching-style webinars and online classes covering specialty baking tips and techniques
• Members-only content : (future) Monetize a members-only section of the website for specialty content to complement webinars and online classes
• Franchise : (future) Monetize a specialty cottage bakery concept and sell to franchise entrepreneurs

Sales Channels

Sales channels put your revenue streams into action. This section also answers the “where will this happen” question in the second bullet of your vision.

The product sales channels for our cottage bakery example can include:

• Mobile point-of-sale (POS) : A mobile platform such as Shopify or Square POS for managing in-person sales at local farmers’ markets, fairs and festivals
• E-commerce platform : An online store such as Shopify, Square or WooCommerce for online retail sales and wholesale sales orders
• Social media channels : Facebook, Instagram and Pinterest shoppable posts and pins for online sales via social media channels
• Brick-and-mortar location : For in-store sales , once the business has grown to a point that it can support a physical location

Channels that support other income streams might include:

• Affiliate income : Blog section on the e-commerce website and affiliate partner accounts
• Advertising income : Reserved advertising spaces on the e-commerce website
• E-book sales : Amazon e-book sales via Amazon Kindle Direct Publishing
• Video income : YouTube channel with ad monetization
• Webinars and online classes : Online class and webinar platforms that support member accounts, recordings and playback
• Members-only content : Password-protected website content using membership apps such as MemberPress

Nowadays, the line between marketing and sales channels is blurred. Social media outlets, e-books, websites, blogs and videos serve as both marketing tools and income opportunities. Since most are free and those with advertising options are extremely economical, these are ideal marketing outlets for lean startups.

However, many businesses still find value in traditional advertising such as local radio, television, direct mail, newspapers and magazines. You can include these advertising costs in your simple business plan template to help build a marketing plan and budget.

5. Structure, Suppliers and Operations

This section of your simple business plan template explores how to structure and operate your business. Details include the type of business organization your startup will take, roles and responsibilities, supplier logistics and day-to-day operations. Also, include any certifications or permits needed to launch your enterprise in this section.

Our cottage baker example might use a structure and startup plan such as this:

• Business structure : Sole proprietorship with a “doing business as” (DBA) .
• Permits and certifications : County-issued food handling permit and state cottage food certification for home-based food production. Option, check into certified commercial kitchen rentals.
• Roles and responsibilities : Solopreneur, all roles and responsibilities with the owner.
• Supply chain : Bulk ingredients and food packaging via Sam’s Club, Costco, Amazon Prime with annual membership costs. Uline for shipping supplies; no membership needed.
• Day-to-day operations : Source ingredients and bake three days per week to fulfill local and online orders. Reserve time for specialty sales, wholesale partner orders and market events as needed. Ship online orders on alternating days. Update website and create marketing and affiliate blog posts on non-shipping days.

Start A Limited Liability Company Online Today with ZenBusiness

Click to get started.

6. Financial Forecasts

Your final task is to list forecasted business startup and ongoing costs and profit projections in your simple business plan template. Thanks to free business tools such as Square and free marketing on social media, lean startups can launch with few upfront costs. In many cases, cost of goods, shipping and packaging, business permits and printing for business cards are your only out-of-pocket expenses.

Cost Forecast

Our cottage baker’s forecasted lean startup costs might include:

Gross Profit Projections

This helps you determine the retail prices and sales volume required to keep your business running and, hopefully, earn income for yourself. Use product research to spot target retail prices for your goods, then subtract your cost of goods, such as hourly rate, raw goods and supplier costs. The total amount is your gross profit per item or service.

Here are some examples of projected gross profits for our cottage baker:

Bottom Line

Putting careful thought and detail in a business plan is always beneficial, but don’t get so bogged down in planning that you never hit the start button to launch your business . Also, remember that business plans aren’t set in stone. Markets, audiences and technologies change, and so will your goals and means of achieving them. Think of your business plan as a living document and regularly revisit, expand and restructure it as market opportunities and business growth demand.

Is there a template for a business plan?

You can copy our free business plan template and fill in the blanks or customize it in Google Docs, Microsoft Word or another word processing app. This free business plan template includes the six key elements that any entrepreneur needs to consider when launching a new business.

What does a simple business plan include?

A simple business plan is a one- to two-page overview covering six key elements that any budding entrepreneur needs to consider when launching a startup. These include your vision or mission, product or service offering, target audience, revenue streams and sales channels, structure and operations, and financial forecasts.

How can I create a free business plan template?

Start with our free business plan template that covers the six essential elements of a startup. Once downloaded, you can edit this document in Google Docs or another word processing app and add new sections or subsections to your plan template to meet your specific business plan needs.

What basic items should be included in a business plan?

When writing out a business plan, you want to make sure that you cover everything related to your concept for the business,  an analysis of the industry―including potential customers and an overview of the market for your goods or services―how you plan to execute your vision for the business, how you plan to grow the business if it becomes successful and all financial data around the business, including current cash on hand, potential investors and budget plans for the next few years.

• Best LLC Services
• Best Registered Agent Services
• Best Trademark Registration Services
• Top LegalZoom Competitors
• Best Business Loans
• Best Business Plan Software
• ZenBusiness Review
• LegalZoom LLC Review
• Northwest Registered Agent Review
• Rocket Lawyer Review
• Inc. Authority Review
• Rocket Lawyer vs. LegalZoom
• Bizee Review (Formerly Incfile)
• Swyft Filings Review
• Harbor Compliance Review
• Sole Proprietorship vs. LLC
• LLC vs. Corporation
• LLC vs. S Corp
• LLP vs. LLC
• DBA vs. LLC
• LegalZoom vs. Incfile
• LegalZoom vs. ZenBusiness
• LegalZoom vs. Rocket Lawyer
• ZenBusiness vs. Incfile
• How To Start A Business
• How to Set Up an LLC
• How to Get a Business License
• LLC Operating Agreement Template
• 501(c)(3) Application Guide
• What is a Business License?
• What is an LLC?
• What is an S Corp?
• What is a C Corp?
• What is a DBA?
• What is a Sole Proprietorship?
• What is a Registered Agent?
• How to Dissolve an LLC
• How to File a DBA
• What Are Articles Of Incorporation?
• Types Of Business Ownership

Next Up In Company Formation

• Best Online Legal Services
• How To Write A Business Plan
• Member-Managed LLC Vs. Manager-Managed LLC
• Starting An S-Corp
• LLC Vs. C-Corp
• How Much Does It Cost To Start An LLC?

What Is SNMP? Simple Network Management Protocol Explained

What Is A Single-Member LLC? Definition, Pros And Cons

What Is Penetration Testing? Definition & Best Practices

What Is Network Access Control (NAC)?

What Is Network Segmentation?

How To Start A Business In Louisiana (2024 Guide)

Krista Fabregas is a seasoned eCommerce and online content pro sharing more than 20 years of hands-on know-how with those looking to launch and grow tech-forward businesses. Her expertise includes eCommerce startups and growth, SMB operations and logistics, website platforms, payment systems, side-gig and affiliate income, and multichannel marketing. Krista holds a bachelor's degree in English from The University of Texas at Austin and held senior positions at NASA, a Fortune 100 company, and several online startups.

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Business plan gratuit Excel

Mis à jour 07/09/2023

Comment faire un business plan ou « prévisionnel financier » ? WikiCréa vous donne la solution en proposant un plan financier Excel à télécharger gratuitement pour votre projet d’entreprise. Le document est à télécharger au bas de cet article (voir mention en rouge).

Définition : Le plan financier, BP, ou « prévisionnel financier », ou encore « business plan », est un document chiffré présentant différents tableaux qui valorisent des hypothèses d’activité. Le plan financier est sensé montrer l’équilibre général attendu pour l’activité (viabilité, rentabilité), et la pertinence des hypothèses commerciales et financières retenues.

Tout projet d’entreprise passe par l’élaboration d’un business plan. Le plan financier prévisionnel est un élément du business plan ou « plan d’affaires » .

Il est particulièrement important en cas de recherche d’ aides ou de financements puisqu’il sera analysé par les financeurs potentiels et notamment les banquiers .

Faire un plan financier est une étape majeure de votre création d’entreprise ! Nul besoin d’être comptable..

Le contenu du Business Plan sur 3 ans.

Le prévisionnel financier comprend généralement :

• Un plan de financement de démarrage et sur 3 ans : c’est un tableau présentant les investissements et les sources de financement. Il s’agit de présenter les besoins de l’activité (immobilisations, stocks…) et les ressources mobilisables pour les financer (apport personnel, emprunt, subventions…),
• Un compte de résultats prévisionnel sur 3 ans : l’objectif de ce tableau est de montrer la rentabilité de l’activité sur les trois premières années d’activité : produits, charges variables et charges fixes , impôts et taxes, rémunérations, bénéfices…
• Les soldes intermédiaires de gestion : c’est un tableau qui, en reprenant les chiffres du compte de résultats prévisionnel, fait apparaître des calculs intermédiaires intéressants pour mieux comprendre la rentabilité : marge brute, valeur ajoutée, excédent brut d’exploitation, résultat d’exploitation, résultat financier, résultat courant, capacité d’auto-financement…
• La capacité d’autofinancement et l’ autofinancement net,
• Le calcul du seuil de rentabilité ,
• Le détail des amortissements ,
• Le détail des salaires et charges sociales,
• Le calcul du besoin en fonds de roulement ,
• Le budget prévisionnel de trésorerie , sur un an ou 3 ans.

Téléchargez le modèle de Business Plan Excel (gratuit) :

Voici le prévisionnel financier le plus efficace et le plus téléchargé du web.

Cliquez ci-après pour télécharger le modèle de Business Plan sur 3 ans :

• utilisateurs de Mac : pour un bon fonctionnement, nous vous conseillons d’utiliser le modèle de Business Plan pour Open Office Calc en .ods ci-dessus (nécessite de télécharger Apache Open Office pour Mac, gratuit).

Ce modèle convient pour tous types d’activités classiques : commerce, artisanat, professions libérales.

Temps de remplissage estimé : 15 à 25 minutes.

Les autres appellations du « business plan financier ».

Le Business Plan financier est aussi appelé :

• dossier financier,
• états financiers,
• bilan prévisionnel,
• bilan financier,
• compte de résultats prévisionnel,
• plan de financement,
• plan financier,
• prévisionnel d’activité,
• prévisionnel financier,
• états comptables prévisionnels,
• business plan partie financière exemple.

À lire avant d’utiliser ce modèle Excel de plan financier simplifié automatisé :

Ce modèle de Business Plan automatisé a été conçu pour être utilisable par des non-initiés :

• un seul feuillet est à compléter (remplir les cases vertes uniquement) , dans lequel il faut saisir les données de base du projet : facile !
• certaines cases doivent être obligatoirement complétées (voir mentions en rouge),
• bien lire les explications à côté des cases,
• une fois la saisie terminée, le plan financier final apparaît dans l’onglet suivant (ne pas modifier à l’intérieur de cet onglet),
• ce modèle de Business Plan pour Excel ne gère pas les variations de stock ni les décalages de TVA .
• n’hésitez pas à vous faire part de votre avis concernant ce Business Plan !

Un modèle de prévisionnel financier sur 5 ans :

Si vous avez besoin d’un modèle de Business Plan sur 5 ans au lieu de 3 ans, cliquez ici .

Un modèle Excel de plan financier pour les autres pays francophones :

Voici un modèle de Business Plan pour les pays francophones hors France (Belgique, Suisse, Afrique, Québec…) :

Ce modèle permet de saisir différentes devises (dollar, franc CFA, franc Pacifique, franc suisse…).

Un modèle de Business Plan pour les associations :

Cliquez ci-après pour accéder à l’article permettant de télécharger le plan financier prévisionnel pour une association .

Un modèle de Business Plan en anglais :

Un modèle de business plan excel pour sci (société civile immobilière) :.

Si vous avez besoin d’un modèle de plan financier pour SCI , cliquez ici .

Bonus : Modèle de facturier Excel gratuit :

WikiCréa a conçu un facturier Excel permettant d’établir facilement devis et factures : cliquez ici pour y accéder .

Vous pouvez noter cet article !

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45 réponses

• Commentaires 45

Bonjour Pouvez vous m’expliquer le montant des charge salariale ( colonne AG 40) dans l’onglet plan finacier, alors qu’il n’y a aucun salaire d’indiqué

Bonjour, C’est parce que, dans certains statuts juridiques, il y a des charges sociales minimales RSI à payer même en cas de rémunération à 0. Bonne continuation à vous

Moi je vous dis BRAVO ! Merci pour ce fichier excel très bien construit ! Un outils très facile à remplir et rendu très professionnel !

Je suis impressionné par la réactivité de wikicrea. Ainsi que par sa démarche de conseils. Bravo et merci.

Bonjour, Merci, pour ce modèle très utile et simple d’utilisation. Je voudrais déverouiller la fiche excel pour la personaliser, pourriez-vous me donner le code svp? (lorsque que l’on clique sur le lien pour obtenir le MDP, une fenêtre indique que le serveur est introuvable). Merci & Cdt, Julien

Bonjour, vous pouvez obtenir le code sur https://www.projetentreprise.fr/produit/mot-de-passe-previsionnel-financier/

Bonjour, est-ce que les calculs, taux,… sont à jours ou date de 2016/2017 ?

Bonjour, J’aimerais savoir si les taux sont à jour ??? Sinon, merci, très rapide, un bon point de départ…. juste un souci quand on a 2 marges possibles pour un même produit ….. (vente public et pro )… 🙁

Bonjour, merci, oui les taux sont à jour.

Bonjour J’aimerai avoir une précision sur le bilan prévisionnel. Doit on présenter le présenter sur 3 années complètes si l’on démarre son activité en milieu d’année ou au prorata la première année. Merco

Bonjour, dans notre modèle de prévisionnel, le mois 1 correspond au premier mois d’activité. Il faut donc raisonner en années complètes et non au prorata.

merci pour tout ce que vous faites pour nous

Merci pour tout.

Bonjour. Vraiment merci pour ce travail et le coup de main que vous nous donnez. J’aimerai adopter les fichiers excel pour suivre mon activité agricole mais la personnalisation me demande de code. Aussi, je veux bien suivre la formation , que faire?

Bonjour, vous pouvez acquérir ces produits sur https://www.projetentreprise.fr/boutique/

Je suis très ravie d’avoir découvert ce site . Il est vraiment très intéressant pour un nouvel entrepreneur comme moi. Très intéressant je m’abonne

bonjour, une fois toutes les cases remplies, dans le prévisionnel certaines cases comme chiffre d’affaire, apparait ##, pourquoi? merci

Bonjour, il suffit d’élargir les colonnes.

Bonjour, merci pour ce modèle qui me permet de me lancer dans mon prévisionnel. j’ai une question, je remplis bien les cases 61 C et D des données à saisir pourtant les échéances d’emprunt qui apparaissent en ligne 26 BR à CF du plan financier ne tiennent pas compte du taux indiqué. pouvez vous m’expliquer pourquoi ? en vous remerciant,

Il faut saisir les taux avec une virgule, et non un point.

Bonsoir, je mets bien une virgule mais quel que soit le taux que je rentre rien ne change dans les cases BR 26 à CE26 il est inscrit =SI(ESTERREUR(‘Données à saisir’!$J$73/12);0;’Données à saisir’!$J$73/12 merci pour votre aide

Les cases que vous citez correspondent au principal, pas aux intérêts. Les intérêts sont en BR35

Mon équipe et moi même voulons créer notre budget prévisionnel, cepandant dans certaines cases (excédent brut d’exploitation, résultat avant impôts) il y a des hashtags et nous n’arrivons pas à régler le problème.

Merci de votre aide.

Vraiment merci se très très génial

Bonjour super document par contre je ne trouve pas le statut d’EIRL dans la liste ?? je peux pas modifier non plus car je souhaite créer une EIRL avec le régime de l’impôt sur les sociétés. j’ai pris EURL en attendant est ce la même chose ? merci

Oui, EURL sera la même chose.

Bonjour, votre plan est super mais j’aimerais savoir comment faire apparaître les achats consommés en cas de société de service ou on a une part du CA en marchandises ? Car si je le fais manuellement rien n’apparaît dans le tableau du solde de trésorie à la fin Merci

Bonjour, c’est dans la partie 5 du premier onglet : « les charges variables »

Un outil clair, net, facile et pro. Un vrai gain de temps et un résultat soigné. Merci d’avoir crée cet outil peu cher. Avant j’ai galéré. Je vous ferai la pub. Une créatrice très reconnaissante et contente.

Bonjour, Lors de l’achat d’un fonds de commerce, doit-on rajouter une ligne dans le tableau des charges fixes pour lisser l’achat sur les premières années ? On renseigne ce montant dans le tableau besoin de démarrage mais je ne retrouve pas cette dépense par la suite ? merci d’avance et bravo pour vos tableaux et outils d’aide !

Bonjour, non, cela fait partie des besoins de démarrage, financés par les apports ou l’emprunt. Il n’y a pas d’amortissement

Merci pour votre réponse. Néanmoins je ne vois pas réapparaitre cette charge dans les tableaux alors que je dois souscrire un emprunt sur 7 ans pour payer l’achat du fonds. Pour moi cela s’ajoutent loyer que je vais devoir payer au propriétaire des murs. Pourriez-vous préciser où retrouver cette dépense mensuelle propre à l’achat du fonds ? merci d’avance

Dans les remboursements d’emprunt

bonjour, Je ne trouve pqs ou renseigner mes charge variable (cout de production des services)

Dans la categorie 5 je vois juste la case « Quel est, en % du prix de vente, le coût d’achat de vos marchandises ? » et rien d’autre

oui, c’est bien cette case. Sinon vous pouvez utiliser une ligne vierge

Très bien, merci pour le partage de documents et savoir

Sure votre prévisionnel, vous demandez de renseigner les salaires en net, je ne comprends pas le calcul des charges sociales, les charges sociales patronales ne sont pas pris en compte ? Normalement, les salaires sont en BRUT en compte de résultat, non ?

Très intéressant. Merci

Bonjour, Peut-on utiliser le plan de financement prévisionnel pour une reprise ? car, je souhaiterais savoir où indiquer la trésorerie laissé dans la société et les remboursements de l’emprunt d’acquisition .

En vous remerciant par avance pour la réponse apportée.

Une fois le fichier de plan de financement sur trois ans pour MACos fichier ODS téléchargé il s’affiche que le fichier ne peut pas être ouvert car protégé par mot de passe.

connaissais vous le moyen de l’ouvrir?

Merci par avance

Cordialement

Bonjour, vous pouvez vous procurer le mot de passe depuis la boutique de WikiCréa : https://www.projetentreprise.fr/boutique/

Bonjour, J’ai payé le mot de passe sans m’inscrire sur le site et malheureusement mon ordinateur c’est rallumé, comment puis-je le retrouver svp?

Bonjour, vous pouvez retrouver l’ensemble des documents depuis : https://www.creerentreprise.fr/

Intéressant Merci à vous

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Simple Excel business plan template, free

Simple Excel business plan template free : here is an friendly and easy-to-use BP for your company project. Download it now with one simple click!

Every entrepreneur knows that making a business plan  is a staple when starting a new business, especially if you’re looking for funding.

The quality and relevance of your financial plan will determine the positive or negative response from your bank, money lenders or private investors.

It’s not so easy to make a business plan. You can go through an chartered accountant or write it by yourself.

Actually, it’s good to try to create financial projections by yourself in order to train yourself. It will help you to understand the ins and outs of such a document.

To help you with this exercise, we have created a unique and simple Excel business plan template , easy to understand and use, while respecting the financial rules.

Whether you have a financial profile or not, whether you master accounting or not, this document is made for you. All you will have to do is fill in the blue cells .

This document is the perfect opportunity to ask yourself the right questions about your business model.

The Excel file available below can be downloaded  without registration , with one simple click, for free. The estimated filling time is 15 minutes.

Click below to download your free Simple Excel business plan. You won’t need to register or to leave your e-mail address.

Simple Excel business plan template: download it now, it’s free!

Click below to download your free 3-year  simple Excel business plan template:

Before starting to use it, please read the following.

The document has two main sheets:

• in the  first sheet,  you will have to fill in the cells to with your data, personal info and figures. Carefully read the mentions and the messages that appear next to the cells, this is the key to success,
• your business plan will appear in the  second sheet : all you have to do is print it!

Free Excel financial plan: how to fill it out?

Let’s go  step by step . It is important that you understand how a 3-year business plan is made.

You will have to ask yourself a few very important questions.

1) What are your startup needs?

This is the first step in order to efficiently use your simple Excel business plan. Let’s start costing out the  expenses  and  investments  that you will have  to make beforehand , that means before starting the activity.

These expenses are made once and for all: they will not appear again in the following months. These are start-up costs, which prepare the launch of your business.

List all the expenses and investments exclusing VAT, e.g. :

• Business registration,
• Patent, trademark and design rights,
• Franchise fees, entry fees,
• Acquisition of business goodwill,
• Leasehold rights,
• Lease deposit and advance rent,
• Application fee,
• Solicitor and accountant fees,
• Advertising, first promotion costs,
• Office purchase,
• Restoration works,
• Equipment, tools, vehicles,
• Office equipment,
• Raw materials and supplies,
• Starting cash flow, additional cash,

Try to list the expenses without forgetting anything. Also plan a  starting cash flow as it is important to start your business with a bit of money on your bank account.

Regarding the  depreciation period of the goods and equipments that you’re about to buy, you can write 5 years for example. That means you think the equipments will last 5 years, so you will have to replace them in 5 years time. Their cost will therefore be spread over 5 years.

2) How will you finance your startup costs?

It is now about financing all the expenses you have listed above. You have to cover exactly the needs.

Indicate your startup capital. Typical financing sources are : personal contribution, family money (« love money »), bank borrowing, etc.

In case of financial gap, an alert will appear in red .

3) What are your current expenses?

This is an important part of your simple Excel business plan. In this part you will have to list your current expenses. These costs are returning costs, in other words recurring expenses like :

• Postage, telephone, internet hosting,
• Subscriptions,
• Motor vehicule expenses,
• Travel expenses,
• Electricity, water and gas,
• Transport/courier cost,
• Stationery,
• Repairs and maintenance,
• Advertising,
• Rental costs,
• Accounting / legal fees & costs,
• Bank charges,

Fill out this table for the first three years of activity. Plan for an increase from one year to the next.

Add other charge labels if necessary.

4) What level of turnover?

Turnover is sales . To help you estimate the sales for your first year of activity, we suggest that you enter an average turnover per day, which will be multiplied by the number of days worked each month.

You will have to make a distinction between sale of goods and sale of services . Sale of goods implies purchase of raw materials (or products for resale), and therefore a sales margin (see below).

You will also have to define a percentage increase in sales from one year to the next: be realistic not pessimistic.

Note:  Month 1 is the first month of activity, not the first month of the calendar year.

5) What are your variable costs?

Variable costs are corporate expenses that vary in direct proportion to the quantity of sales. Unlike fixed costs, which remain constant regardless of output, variable costs are a direct function of production volume. Examples of common variable costs include raw materials, packaging, distribution costs…

All you have to do is indicate the average cost of goods, as a percentage of the sell price.

For example, if you spend $3 to produce a jar of jam that you will resell $6, you should indicate 50%.

Another example, if you buy phone cases for $7.5 and resell them for $10, you should indicate 75%.

If you sell services only, this box does not apply to you.

6) What is your working capital need?

« Working capital » is one of the important financial concepts you will find in this simple Excel business plan template.

Working capital represents the difference between a company’s current assets and current liabilities

This concept is about the risk of gap regarding financial flows coming in and out.

Indeed, even if your activity is profitable (comfortable margin, low fixed costs), you could experience financial difficulties if you have to pay your suppliers before your customers pay you. This lag could increase further if you have to store your goods for a long period or time before processing and selling them.

Here, enter the average duration of customer credits and supplier liabilities.

7) What wages will you have to pay?

Try to estimate the  wages  you will have to pay as well as your own remuneration and social costs/insurance. Be careful, your staff size must be in-line with the turnover you expect!

When finished, go to the next sheet and have a look at your free simple Excel business plan!

Well done !

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